Vacature Secretaresse Notariaat Amsterdam

Stephan Dumas
Heb je meerdere jaren werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in een notariële omgeving? Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels én heb je een secretariële opleiding gevolgd op HBO niveau? Wij zijn op zoek naar een Secretaresse Notariaat Amsterdam!

Over de functie

In verband met zwangerschapsvervanging zijn wij voor onze opdrachtgever op zoek naar een ervaren Secretaresse Notariaat voor een periode van 6 maanden.

In deze functie geef je samen met drie notariële collega secretaresses secretariële ondersteuning aan het notariële team bestaande uit een Notaris, Kandidaat-Notarissen, Paralegals en een Support Lawyer. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar bij drukte of afwezigheid van jouw collega secretaresses of bij de Business Services afdelingen. Je werkt in een team van totaal 13 secretaresses.

Algemene taken en verantwoordelijkheden:
  • Opstellen en aanpassen van notariële documenten (volmachten maken, aktes passeerklaar maken en/of aanpassen, registratie Kamer van Koophandel en bijwerken aandeelhoudersregisters);
  • Legaliseren van documenten;
  • Agendabeheer;
  • Afhandelen van correspondentie en telefoon;
  • Opzetten van besprekingen en ontvangst van bezoekers;
  • Regelen van vervoer en accommodatie;
  • Facturatie;
  • Administratie en archivering.

Functie eisen:
  • Minimaal 2-4 jaren werkervaring als secretaresse in een vergelijkbare praktijk; omgeving van 'professionals' (juristen, accountants, consultants, medisch specialisten);
  • Ervaring met ondernemernemingsrecht;
  • Notariële ervaring is een grote pre;
  • Vloeiend Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift (Engelse test is een onderdeel van het sollicitatieproces);
  • Secretariële opleiding en HBO werk- en denkniveau;
  • Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point en Excel);
  • Een fulltime invulling heeft de voorkeur, een parttime werkweek (36 uur per week, 4 om 5 dagen) is bespreekbaar.

Persoonlijke kenmerken:
  • Zeer accuraat;
  • Zelfstandig zonder al te veel begeleiding kunnen werken;
  • Professionele en representatieve houding;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • In teamverband kunnen werken;
  • Zeer flexibel en bereid om een extra stap te zetten indien nodig;
  • Proactief en oplossingsgericht;
  • Diplomatiek en in staat om met zeer vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan & bewaart de rust en het overzicht onder (tijds-)druk en in hectische omstandigheden.

Over het bedrijf

Internationaal advocatenkantoor waar advies in een aantal verschillende vakgroepen uitgebracht wordt aan bedrijven en investeringsbanken op het gebied van nationale en internationale transacties. De sfeer is professioneel en hard werkend.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 4032-36 uur is bespreekbaar
Salaris: max. 3000,- obv fulltime
Opleidingsniveau: MBOHBO
Dienstverband: Tijdelijk, Interim6 maanden ivm een zwangerschapsvervanging
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 16903