Vacature Jr. Secretaresse Notariaat in Amsterdam

Stephan Dumas
Ben jij een Notarieel Secretaresse en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je een secretariële opleiding, HBO werk- en denk niveau en wil jij in een professionele, internationaal georiënteerde omgeving werken? Lees dan snel verder!

Over de functie

Voor een gerenommeerd internationaal advocaten/notariskantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar Notarieel Secretaresses. In deze functie geef je samen met drie notariële collega secretaresses secretariële ondersteuning aan het notariële team bestaande uit een Notaris, Kandidaat-Notarissen, Paralegals en een Support Lawyer. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar bij drukte of afwezigheid van jouw collega secretaresses of bij de Business Services afdelingen. Je werkt in een team van 13 secretaresses.

Algemene taken en verantwoordelijkheden:
  • Opstellen en aanpassen van notariële documenten (volmachten maken, aktes passeerklaar maken en/of aanpassen, registratie Kamer van Koophandel en bijwerken aandeelhoudersregisters)
  • Legaliseren van documenten
  • Agendabeheer
  • Afhandelen van correspondentie en telefoon
  • Opzetten van besprekingen en ontvangst van bezoekers
  • Regelen van vervoer en accommodatie
  • Facturatie
  • Administratie en archivering

Persoonlijke kenmerken:
  • Zeer accuraat
  • Professionele en representatieve houding
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • In teamverband kunnen werken
  • Zeer flexibel en bereid om een extra stap te zetten indien nodig
  • Proactief en oplossingsgericht
  • Diplomatiek en in staat om met zeer vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan
  • Bewaart de rust en het overzicht onder (tijds-)druk en in hectische omstandigheden

Functie eisen:
  • 1 à 2 jaar werkervaring als secretaresse in een omgeving van 'professionals' (juristen, accountants, consultants, medisch specialisten), ervaring in het Notariaat is een pre
  • Nederlands vloeiend, Engels uitstekend in woord en geschrift
  • Secretariële opleiding en HBO werk- en denk niveau,
  • Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point en Excel)
  • Onze voorkeur gaat uit naar een fulltime invulling van de vacature, een parttime werkweek (32 - 36 uur per week) is bespreekbaar

Onze opdrachtgever biedt:
  • Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw ervaring
  • Een professionele en prettige werksfeer
  • Een uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen

Over het bedrijf

Internationaal advocatenkantoor waar advies in een aantal verschillende vakgroepen uitgebracht wordt aan bedrijven en investeringsbanken op het gebied van nationale en internationale transacties. De sfeer is professioneel en hard werkend.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 4032-36 is bespreekbaar
Salaris: i.o.
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 16911