Vacature Secretaresse Notary Amsterdam

Stephan Dumas
Ben jij een proactieve Notarieel Secretaresse op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je een secretariële opleiding, HBO werk- en denk niveau en wil jij in een professionele, internationaal georiënteerde omgeving werken? Lees dan snel verder!

Over de functie

Voor de vestiging van onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een een stressbestendige Notarieel Secretaresse. In deze functie geef jij secretariële ondersteuning aan Notarissen binnen de Praktijkgroep Notary.

Je algemene taken en verantwoordelijkheden zullen onder andere zijn:
  • Het opstellen en/of aanpassen van documenten i.e. akten, volmachten, besluiten;
  • Het passeer klaarmaken van akten;
  • Het doen van checks voor het passeren van de akten;
  • Het bijwerken van aandeelhoudersregisters;
  • Het bijwerken van gegevens in het handelsregister;
  • Het maken van afschriften en de verzending daarvan;
  • Het opstellen van legalisaties en notariële verklaringen;
  • Het beheren van agenda's en het aannemen van de telefoon;
  • Het bijhouden van termijnen;
  • Het factureren van afgeronde dossiers.

Functie eisen:
  • Nederlands vloeiend en Engels uitstekend in woord en geschrift;
  • Secretariële opleiding en minimaal HBO werk- en denk niveau;
  • Ervaring binnen een internationale organisatie en/of notariskantoor is een pré;
  • Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point en Excel);
  • Hoge typesnelheid.

Wij zoeken een kandidaat met een professionele en representatieve houding, die beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Jij bent zeer flexibel en bereid om een extra stap te zetten. Je bent diplomatiek en in staat om met zeer vertrouwelijke informatie om te gaan en ten slotte ben jij accuraat en oplossingsgericht.

Onze opdrachtgever biedt:
  • Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw ervaring;
  • Een uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen;
  • Een professionele, prettige werksfeer in een klein kantoor met aandacht voor 'community investment', sociale en sportieve activiteiten.

Over het bedrijf

Internationaal advocatenkantoor waar advies in een aantal verschillende vakgroepen uitgebracht wordt aan bedrijven en investeringsbanken op het gebied van nationale en internationale transacties. De sfeer is professioneel en hard werkend.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 4032-36 is bespreekbaar
Salaris: In overleg
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 16911