Vacature Vastgoedbeheerder Amsterdam

Stephan Dumas
Heb jij ruime ervaring als Vastgoedbeheerder? Ben jij flexibel, daadkrachtig, betrouwbaar, heb je een hands-on mentaliteit en ben je op zoek naar parttime baan of aanvullende uitdaging naast andere lopende projecten? Wij zijn op zoek naar een (Interim) Vastgoedbeheerder voor 24 uur per week!

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, een vastgoed kantoor in hartje centrum van Amsterdam, zijn wij per direct op zoek naar een Vastgoedbeheerder. Je komt in deze functie te werken in een zeer klein team waarin je volledig zelfstandig verantwoordelijk bent voor zowel het Financieel-, Commercieel-, als Technisch beheer. Hieronder vallen per focusgebied de volgende werkzaamheden:

Financieel beheer:
  • Het coördineren en optimaliseren van alle financiële processen van de organisatie en de operationele uitvoering daarvan;
  • Voorbereiden / opstellen van maandrapportages;
  • Voorbereiden / opstellen van jaarrekeningen;
  • Verzorgen van de BTW-aangiftes;
  • Coördineren en uitvoeren van de planning- en control cyclus;
  • Aanleveren van accurate en actuele financiële analyses en rapportages;
  • Verantwoordelijk voor project control;
  • Opstellen van management- en onroerend goedrapportages;
  • Coördineren en uitvoeren contractbeheer;
  • Verzorgen van de crediteuren- en debiteurenadministratie, servicekosten afrekeningen etc.;
  • Uitvoeren van alle overige voorkomende financieel administratieve werkzaamheden.

Commercieel beheer:
  • Zorgdragen voor optimale bezetting van de panden;
  • Aansturen en eerste aamspreekpunt voor makelaars;
  • Contracten beheren (invoer, check, in voorkomende gevallen onderhandeling).

Technisch beheer:
  • Klachtafhandeling van huurders ed.;
  • Aansturen derde partijen en beoordeling offertes/facturen;
  • Eerste aanspreekpunt voor leveranciers en het selecteren van de juiste leveranciers;
  • In de toekomst: opstellen Meer Jaren Onderhouds Plan (MJOP);
  • Beoordeling onderhoud panden.

Onze opdrachtgever zoekt bij voorkeur zoekt één persoon die alle drie de beheertaken op zich kan nemen. Echter is een splitsing in één iemand voor het financieel beheer (+/- 10 uur per week) en één iemand voor het commercieel/technisch beheer (+/- 14 uur per week) ook mogelijk.

Je kunt de functie flexibel invullen, zelfs vanuit huis, maar regelmatige aanwezigheid op kantoor is wel vereist om voldoende betrokkenheid met de organisatie op te bouwen.

Functie-eisen:
  • Ruime relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de commerciële vastgoedbranche bij een grote speler in de markt;
  • Afgeronde opleiding op MBO/HBO niveau (financieel/administratief);
  • Ruime werkervaring in financieel, commercieel en technisch beheer;
  • Goede kennis van Informant of REMS (is een pré) en uitstekende kennis van MS Office, vooral Excel.

Onze ideale kandidaat is te omschrijven als; zelfstandig, zelfstarter, zelfkritisch. Daarnaast is het belangrijk dat je hands-on, betrouwbaar en doortastend bent. Tot slot is het van groot belang dat je woonachtig bent in de (regio) Amsterdam i.v.m. de bereikbaarheid van het kantoor. Voor het reizen met de auto zijn geen mogelijkheden!

Over het bedrijf

Vastgoedorganisatie voor nationale en internationale, particuliere en institutionele, beleggers op het gebied van commercieel onroerend goed in Nederland.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen?
Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 2414 ( zonder het financiële stuk)
Salaris: in overleg
Opleidingsniveau: MBOHBO
Dienstverband: Vast, Interim
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17031