Vacature Secretarieel Medewerker Amsterdam

Lotte Somhorst
Ben jij stressbestendig, accuraat en flexibel? Heb je een dienstverlenende instelling en pak je snel dingen op? Dan is dit jouw baan!

Over de functie

Voor een van onze opdrachtgevers, een geo-ICT-organisatie, gespecialiseerd in ruimtelijke informatievoorziening, zijn wij op zoek naar een Secretarieel Administratief Medewerker. In deze functie heb je zowel secretariele en (financieel-) administratieve werkzaamheden. Je verantwoordelijkheden zullen onder andere bestaan uit:

Secretarieel:
  • Agendabeheer;
  • Correspondentiebeheer (telefoon en post);
  • Voorraadbeheer kantoorartikelen, drukwerk, pr-artikelen;
  • Regelen koffie/thee en lunch.

(Financieel-) Administratief:
  • Inboeken en archiveren van inkoopfacturen;
  • Controleren, inboeken en archiveren onkostendeclaraties;
  • Klaarzetten betaalbestanden;
  • Archiveerwerkzaamheden;
  • Ondersteunende en logistieke werkzaamheden ten behoeve van evenementen en congressen;
  • Extern contact (persoonlijk, telefonisch en e-mail).

Daarbij ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang en kwaliteit van de eigen werkzaamheden en rapporteer je tijdig over achterstanden in betaling en in verwerking.

Functie-eisten:
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; voldoende kennis van Engels;
  • Kennis van en ervaring met kantoorprogramma's voor teksten, spreadsheets, e-mail en internet;
  • Enige boekhoudkundige kennis;
  • Enige kennis van administratieve processen en systemen.

Over het bedrijf

Een geo-ICT-organisatie, gespecialiseerd in ruimtelijke informatievoorziening en sterk in het toepassen van nieuwe, innovatieve technologieën.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 20liefst 5x4 ochtenden, 4x5 is bespreekbaar
Salaris: €2400,-
Opleidingsniveau: MBOHBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17148