Vacature Practice Group Assistant Amsterdam

Linda Saan
Ben je initiatiefrijk, resultaatgericht en sta je open voor veranderingen? Leer je snel en kun je als geen ander plannen en organiseren? Dan zijn we op zoek naar jou!

Over de functie

Voor een van onze opdrachtgevers, een gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een representatieve Practice Group Assistant. In deze functie ondersteun je een of meerdere vakgroep(en) op secretarieel, organisatorisch en projectmatig gebied en draag je zo mogelijk declarabel bij met één of meerdere expertises.

Je verantwoordelijkheden zullen onder andere bestaan uit:

  • Coördineren van activiteiten bij in- en uitdiensttreding;
  • Voorbereiden van informatie voor vakgroepoverleg;
  • Vast aanspreekpunt en opvang voor cliënten, stadafdelingen advocaten, (kandidaat-)notarissen en belastingadviseurs;
  • Bewaken van deadlines en actiepunten;
  • Verwerken van correspondentie en het zelfstandig voeren van correspondentie of coördineren van deze werkzaamheden;
  • Aanmelden en aanmaken van nieuwe zaken, dossiers en opdrachtbevestigingen;
  • Zorgdragen voor (beëdigde) vertalingen;
  • Declaraties en eventuele specificaties voorbereiden.
  • Complex agendabeheer;
  • Telefonisch contact met cliënten, wederpartijen en instanties en daarover rapporteren op hoofdzaken;
  • Beheren van de mailbox en actief anticiperen op knelpunten.
  • Kennen, begrijpen en gebruiken van Social Media en in de gaten houden van de bedrijfswebsite;
  • Organiseren en coördineren seminars, workshops, bijeenkomsten en events;
  • Voorbereiden presentaties bij acquisitie of pitches;
  • Proactief en efficiënt gebruikmaken en beheren van het CRM systeem.

Specifieke vakgroepexpertises (gedeeltelijk declarabel):
  • Procesondersteuning (o.a. digitaal procesrecht, invoering KEI, beheren van rol en processtukken);
  • Notarieel (o.a. opstellen akten, volmachten en besluiten, verzorgen legalisaties, modellenbeheer);
  • Fiscaal (o.a. administratieve verwerking, behandeling faillissementen, communicatie en verslaglegging);
  • Transacties (o.a. maken van concept engagement letters, ondersteuning DD trajecten, voorbereiden closing binders);
  • Vakgroepmanagement (ondersteuning vakgroepvoorzitter gericht op planning en organisatie van vakgroepbrede activiteiten en meetings).

Functie-eisen:
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening en zo mogelijk aangevuld met een juridische achtergrond en ervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende beheersing van MS office en andere systemen en programma's die worden gebruikt in het bedrijf;
  • Klantgerichtheid;
  • Communicatief vaardig.

Over het bedrijf

Een gerenommeerd advocatenkantoor met een persoonlijke aanpak. Efficiënt en snel (samen)werken - zowel intern als met de opdrachtgever - staat bij hen hoog in het vaandel.

Contact

Interesse in de vacature? Reageer via de sollicitatiebutton en voeg je CV motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kunt ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie bel 020-5738300. We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 4032 uur NIET bespreekbaar
Salaris: In overleg
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17184