Vacature Office Assistant Amsterdam

Linda Saan
Staan discretie en integriteit voor jou hoog in het vaandel? Ben jij flexibel, kun je goed zelfstandig werken en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees snel verder!

Over de functie

Voor een van onze opdrachtgevers, een Nederlandse investeringsmaatschappij, zijn wij op zoek naar een representatieve secretaresse om managers te ondersteunen op secretarieel en organisatorisch gebied. Voor deze functie zoeken we iemand die uitblinkt in parate kennis en op de hoogte blijft van verschillende dossiers en lopende zaken.

Je verantwoordelijkheden zullen onder andere bestaan uit:
  • Complex agendabeheer;
  • (E-mail)correspondentie en telefoonverkeer (eerste aanspreekpunt telefoon);
  • Voorbereiden van vergaderingen;
  • Digitale archivering;
  • Redigeren van teksten en presentaties;
  • Administratieve ondersteuning aan managers (denk aan declaraties afhandelen, documenten printen/inbinden etc.);
  • Up-to-date houden van contactgegevens in het CRM;
  • Websitebeheer;
  • Ondersteuning aan office manager met betrekking tot o.a. event management;
  • Facilitair management;
  • Buitenlandse reizen, hotels en vervoer regelen;
  • Administratief ondersteunen recruitment stagiaires/analisten/associates.

Functie-eisen:
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • 2-5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Excel);
  • Uitstekende communicatie- en organisatievaardigheden;
  • Resultaatgericht.

Contact

Interesse in de vacature? Reageer via de sollicitatiebutton en voeg je CV motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kunt ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie bel 020-5738300. We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 4032 is bespreekbaar
Salaris: Max. €3300,-
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17172