Vacature Juridisch Secretaresse Banking Amsterdam

Stephan Dumas
Ben je een gemotiveerde, enthousiaste ondersteuner? Heb je ervaring als secretaresse in een zakelijke omgeving en ben je goed in het bewaren van rust in een hectische omgeving? Dan zoeken wij jou!

Over de functie

In deze tijdelijke functie geef jij secretariële ondersteuning aan de professionals van de sectie Banking. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar bij drukte of afwezigheid van je collega secretaresses. Je werkt in een team van secretaresses.

Algemene taken en verantwoordelijkheden:
  • Agendabeheer;
  • Afhandelen van correspondentie en telefoon;
  • Opzetten van besprekingen en ontvangst van bezoekers;
  • Regelen van vervoer en accommodatie;
  • Opstellen of aanpassen van documenten;
  • Facturatie;
  • Administratie en archivering.

Functie eisen:
  • Ca. 4-9 jaar werkervaring als secretaresse in een omgeving van 'professionals' (juristen, accountants, consultants);
  • Secretariële opleiding en HBO werk- en denkniveau;
  • Nederlands vloeiend, Engels uitstekend in woord en geschrift (Engelse test is een onderdeel van het sollicitatieproces);
  • Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel);
  • Per direct en fulltime beschikbaar kunnen zijn!

We zijn voor deze functie op zoek naar een Juridisch Secretaresse met een professionele en representatieve houding. Ben je onze perfecte kandidaat, dan heb je zowel goede communicatieve als sociale vaardigheden. Je kan goed werken in teamverband, bent zeer flexibel en bereid om een extra stap te zetten indien nodig. Verder ben je proactief, oplossingsgericht, accuraat en diplomatiek. Je bent in staat om met zeer vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan. Last but not least; je bewaart de rust en houdt het overzicht onder (tijds-)druk en brengt rust in chaos.

Over het bedrijf

Internationaal advocatenkantoor waar advies in een aantal verschillende vakgroepen uitgebracht wordt aan bedrijven en investeringsbanken op het gebied van nationale en internationale transacties. De sfeer is professioneel en hard werkend.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen?
Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kunt ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 40
Salaris: i.o.
Opleidingsniveau: MBOHBO
Dienstverband: Vast, Tijdelijk
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17248