Notarieel Secretaresse Real Estate - Amsterdam

Linda Saan
Ben jij een ambitieuze notarieel secretaresse, op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, een juridisch advieskantoor in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Notarieel Secretaresse voor de afdeling Real Estate. Een zeer veelzijdige functie met een breed takenpakket, wat maakt dat geen werkdag hetzelfde is. Binnen deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor de ondersteuning van een aantal (kandidaat) notarissen.

Verder zullen je werkzaamheden onder andere bestaan uit:
  • Het aanmaken en bijhouden van dossiers zowel digitaal als hard copy;
  • Monitoren van de retournering van volmachten/stukken en het controleren van de tekenbevoegdheid;
  • Het klaar maken van de akten voor ondertekening en vervolgens diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar cliënten / wijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel);
  • Je bewaakt het overzicht in de te hanteren procedures binnen een dossier en bereidt het zo ver mogelijk (zelfstandig) voor;
  • Veelvuldig telefonisch contact met cliënten en externe instanties (Kamer van Koophandel, kadaster, rechtbanken, banken en adviseurs);
  • Het uitwerken/verzorgen van correspondenties (Nederlands én Engels);
  • Opstellen van declaraties;
  • Verzorgen van legalisaties;
  • Archiveren van dossiers en het uitvoeren van recherches bij het Kadaster;
  • Agendaplanning voor de (kandidaat)notarissen, voorbereiden van vergaderingen (intern/extern).

Wij zoeken een proactieve, accurate, flexibele en stressbestendige teamplayer. Het is van belang dat je snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden, een goed overzicht behoudt bij drukte en prioriteiten kunt stellen. Daarnaast heb je goede digitale vaardigheden en niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint. Een uitstekende taalvaardigheid in zowel Engels als Nederlands is vereist.

Onze opdrachtgever biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen, een uitstekende collegiale sfeer en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket (met o.a. het fietsplan, collectieve verzekering, gratis fruit, yoga op de werkvloer en korting bij een sportschool). Daarnaast wordt er binnen deze organisatie gestreefd naar een gezonde work-life balance. Ook is zelfontplooiing erg belangrijk en een ambitieuze instelling wordt aangemoedigd. Naast de werkzaamheden is er daarom ruimte om je te ontwikkelen door het volgen van verschillende interne opleidingen en cursussen, eventueel aangevuld met externe opleidingen.

Over het bedrijf

Groot internationaal juridisch advieskantoor.

Contact

Woon je in de omgeving van Amsterdam, herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 40
Salaris: In overleg
Opleidingsniveau: MBOHBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17467