Vacature Office Manager Amsterdam

Linda Saan
Ben jij een echte duizendpoot, die het leuk vindt om alles te regelen? Een echte spin in het web, die graag overal van op de hoogte is? Lees dan snel verder!

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, een internationaal organisatiebureau in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Office Manager die het leuk vindt om te zorgen dat alles op kantoor voorspoedig verloopt. Je weet precies wat er speelt op kantoor, wie de opdrachtgevers zijn en je denkt graag mee met de rest van het team. Je bent proactief en denkt in oplossingen. Je regelt onder andere de contracten met de leveranciers, maar ook dat er een lampje wordt verwisseld indien nodig. Als de projectleiders druk zijn draai je je hand er niet voor om bij te springen.

Verder bestaan je werkzaamheden uit:
  • Zorgen voor orde, rust en structuur op het kantoor;
  • Managen en uitvoeren van alle 'office' werkzaamheden waaronder: post halen en sorteren, contactpersoon zijn voor leveranciers waaronder IT en de inkomen managen voor het kantoor;
  • Het aanspreekpunt zijn voor het team en klanten;
  • Administratieve taken, zoals het verwerken van alle bankafschriften, kilometertelling, archiveren, etc.;
  • Ondersteunen van de projectleiders;
  • Bij voorkeur ben je ook verantwoordelijk voor alle online en social media activiteiten.

De ideale kandidaat:
  • Heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Is proactief en accuraat;
  • Heeft een enthousiaste, zorgzame en positieve persoonlijkheid;
  • Is gedreven om te organiseren en om een onderdeel van het team te worden.

Over het bedrijf

Een internationaal organisatiebureau met ruim 30 jaar ervaring in het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

Contact

Woon je in de omgeving van Amsterdam, herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 4032 ook mogelijk
Salaris: i.o.
Opleidingsniveau: MBOHBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17546