Vacature Management Assistant Amsterdam

Lotte Somhorst
Ben jij een ervaren Management Assistente op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij zeer flexibel en klantgericht? Dan zijn we op zoek naar jou!

Over de functie

Voor een van onze opdrachtgevers, een Nederlandse Infra-investeerder, zijn wij op zoek naar een 2 enthousiaste senior Management Assistants. In deze functie kom je te werken in een team van in totaal 3 assistants. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de algemene office ondersteuning, maar wordt er ook met de volgene onderverdeling gewerkt:

Eén Senior Management Assistant is primair ondersteunend aan de CFO, Managing Partner en een partner.
Eén Senior Management Assitant is primair ondersteunend aan 2 partners en hun teams.
Eén Junior Management Assistant is primair voor de office support taken verantwoordelijk.

  • Verwelkomen van gasten;
  • Contact onderhouden met cliënten, leveranciers en collega's;
  • Agendabeheer;
  • Reizen boeken;
  • Afhandelen van telefoongesprekken;
  • Correspondentie beheren (post en e-mail);
  • Organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en events;
  • Bestellingen plaatsen en nakijken;
  • Zorgen dat de vergaderruimtes op orde zijn;
  • Dagelijks organiseren en voorbereiden van de lunch;
  • Facturen checken en autoriseren in Oracle;
  • Up-to-date houden van de credit card-administratie in Certify.

Functie-eisen:
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Afgeronde MBO- of HBO-opleiding;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is vereist!
  • Uitstekende beheersing van MS Office;
  • Zeer flexibele instelling en geen 9 tot 17 mentaliteit;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Competenties:
  • Proactief, positief en spontaan;
  • Oog voor detail;
  • klantvriendelijk en representatief;
  • Humor;
  • Teamplayer maar ook in staat zelfstandig te werken;
  • zelfverzekerd en ondernemend;
  • Discreet.

Over het bedrijf

Internationaal onafhankelijk fonds management organisatie gericht op grootschalige infrastructuur en duurzaamheids projecten.

Contact

Herken je jezelf in het profiel? Reageer dan zo snel mogelijk en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie bel 020-5738300.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 4032 bespreekbaar
Salaris: €3000 - €3500
Opleidingsniveau: HBOWO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Schiphol
Vacaturenummer: 17537