Vacature Management Assistant Amsterdam

Linda Saan
Ben jij een ervaren Management Assistent op zoek naar een nieuwe uitdaging? En ben jij flexibel, secuur en servicegericht, en spreek je daarnaast ook nog eens vloeiend Nederlands en Engels? Dan zijn we op zoek naar jou!

Over de functie

Voor een van onze opdrachtgevers zijn we op zoek naar een zeer gemotiveerde management assistent om een nieuw team te ondersteunen. Je zult een breed scala aan ondersteunende functies hebben in een snelle, multiculturele, groeiende omgeving. Je wordt een belangrijk ondersteunend lid van het team en net als iedereen in het team kan je worden gevraagd om in te stappen om te helpen in gebieden buiten je primaire verantwoordelijkheden. Je bent flexibel, proactief en vindingrijk met een hoge mate van professionaliteit. Belangrijke interfaces voor deze rol zijn onder meer Manufacturing, Quality and Supply Chain.

Je verantwoordelijkheden zullen onder andere zijn:
  • Beheren en coördineren van reisschema's;
  • Voorbereiden van vergaderingen;
  • Verwerken van onkostendeclaraties;
  • Beantwoorden van telefoontjes en e-mails;
  • Administratieve ondersteuning bieden, waaronder kopiëren, onderhouden van bestanden en het bijwerken van gedeelde bestanden op de server;
  • Assisteren in het coördineren van interviews en ontvangen van bezoekers;
  • Assisteren bij het bestellen van alle kantoorbenodigdheden;
  • Organiseren en verspreiden van post, pakketten en andere correspondentie;
  • Zorgen voor de algehele uitstraling van het kantoor, de vergaderzalen, keuken en andere algemene ruimtes;
  • Dienen als aanspreekpunt voor facilitaire zaken en zorgen voor onderhoud en service van kantoorapparatuur en -apparatuur;
  • Assisteren bij het plannen van bedrijfs- en afdelingsevents;

Functie eisen:
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur in een internationale (wetenschappelijke / biotechnologische) omgeving;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Secuur en deadline gericht;
  • Bekwaam in het organiseren en prioriteren van concurrerende taken;
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel Engels als Nederlands, op verschillende niveaus;
  • Ruime ervaring met Word, Excel en PowerPoint;
  • Servicegerichte- en 'can do'-houding;
  • Mogelijkheid om zich aan te passen in een dynamische omgeving;
  • Sterk gevoel van verantwoordelijkheid;
  • Inzicht in het belang van vertrouwelijkheid en discretie.

Contact

Herken je jezelf in het profiel? Reageer dan zo snel mogelijk en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie bel 020-5738300.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 4032/36 alleen bij echte toppers bespreekbaar
Salaris: Max €3470,- afhankelijk van leeftijd en ervaring
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17607