Vacature Directie Assistent Amsterdam

Linda Saan
Vind jij het leuk om te plannen en te organiseren en werk je graag samen met collega's naar een gezamenlijk doel? Ben je flexibel ingesteld en nauwkeurig en sta je sterk in je schoenen? Lees dan snel verder!

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, een kennisinstituut voor Vrouwenrechten, zijn wij op zoek naar een klantgerichte, zelfstandige en stressbestendige Directie Assistent. In deze functie ondersteun je de Directeur en de leden van het Management Team. Jij zorgt er voor dat zij in staat worden gesteld zich optimaal te richten op hun eigen taak.

Je taken en verantwoordelijkheden zullen onder andere bestaan uit:
  • Ondersteunen van de Directeur en de leden van het MT;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de Directeur en de leden van het MT bij interne en externe relaties;
  • Plannen, coordineren en vastleggen van interne en externe afspraken;
  • Beoordelen en verwerken van binnengekomen stukken en post. Zelfstandige behandeling van poststukken waar mogelijk;
  • Bewerken en opstellen van brieven;
  • Bewerken van (concepten van) teksten;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Bewaken van een goede opvolging van gemaakte afspraken;
  • Screenen van interne en externe verzoeken om informatie;
  • Reserveren van vergaderruimtes en overige facilitaire taken;
  • Archiefwerkzaamheden;
  • Bredere ondersteuning van overige afdelingen en van de HR-adviseur.

Functie eisen:
  • MBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur in een secretariële richting);
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Kennis van de (HR-) werkprocessen en administratieve systemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Gebruikerskennis van Microsoft Office.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:
  • Kwaliteitsgedreven;
  • Organisatiesensitief;
  • Communicatief vaardig;
  • Onafhankelijk.

Over het bedrijf

Kennisinstituut voor Emancipatie en Vrouwengeschiedenis.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 294 dagen (werkweek is 36) of 24 uur!?!?!
Salaris: €3000,-
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast, Tijdelijk
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17802