Vacature Management Assistant Amsterdam

Lotte Somhorst
Houd jij er van te werken in een internationale organisatie, waar betrokkenheid en collegialiteit hoog in het vaandel staan? Heb jij een paar jaar ervaring als Management Assistant en wil jij graag de stap maken naar een uitdagende functie met een divers takenpakket? Sta jij stevig in je schoenen en wil jij graag groeien in jouw rol? Dan zijn we op zoek naar jou!

Over de functie

Voor één van onze klanten, een internationaal bedrijf in Management Consulting, zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Management Assistent.

Van de Management Assistente wordt brede secretariele ondersteuning verwacht, specifiek voor de twee partners van het Nederlandse kantoor alsmede voor de overige collega's. Het team in Nederland bestaat momenteel uit acht personen maar zal de komende jaren verder doorgroeien.

De werkzaamheden betreffen onder meer:
  • Bieden van één op één secretariele ondersteuning aan twee partners; agendabeheer, correspondentie en telefoonafhandeling, expense sheets en time sheets verwerken in het systeem;
  • Bieden van secretariele ondersteuning aan de rest van het team;
  • Verantwoordelijk voor het gehele Office management; voorraadbeheer, lunch, eerste contactpersoon van leveranciers, telefoon- en postafhandeling;
  • Management assistent taken o.a. boeken van reizen en hotels, inplannen van vergaderingen, boeken van vergaderkamers;
  • Verantwoordelijk voor Finance: financiele processen bijhouden inzake zowel debiteuren als crediteuren. Ook interne financiele processen zoals expenses etc. is hier een onderdeel van;
  • Verantwoordelijk voor Marketing; versturen van mailings, bijhouden klantendatabases en opzetten van diverse events;
  • Verantwoordelijk voor Recruitment; bijhouden van de recruitment inbox, inplannen sollicitatieprocessen, opzetten van diverse events.

De kantooromgeving in Amsterdam heeft een zakelijke sfeer. Naar klanten en externe relaties wordt correct en formeel opgetreden, en een representatieve uitstraling wordt dan ook gevraagd. Intern heerst er een open en jong dynamische cultuur. Binnen het Benelux team is sprake van een informele en betrokken collegialiteit.

Wat wij zoeken:
  • HBO werk- en denkniveau;
  • 3+ jaar ervaring in een internationale en professionele werkomgeving in een vergelijkbare rol;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van MS Office;
  • Je bent pro-actief in het oppakken van diverse werkzaamheden;
  • Je werkt zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je kunt goed plannen en je werkt secuur;
  • Je bent stressbestendig en flexibel;
  • Je staat stevig in je schoenen en bent discreet;
  • Je bent zeer dienstverlenend ingesteld;
  • Je kunt gesprekken op verschillende niveaus voeren;
  • Je voelt je thuis in een kleine en flexibele organisatie waar je je betrokken bij voelt;
  • Voorkeur gaat uit naar kandidaten woonachtig in Amsterdam of directe omgeving.

Wat onze opdrachtgever biedt:
  • Een uitdagende baan, waarin je dagelijkse werkzaamheden worden afgewisseld met Marketing, Recruitment en Finance taken;
  • Een brede functie, waarin je zelf enorm kunt groeien en de ruimte kunt pakken om het helemaal naar jezelf toe te trekken;
  • Werken op een mooie locatie in Amsterdam;
  • Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden, 25 vakantiedagen, telefoon en laptop van de zaak, pensioenbijdrage en een bijdrage in je ziektekostenverzekering.

Over het bedrijf

Een management consultancy bedrijf wat gespecialiseerd is in strategie en operations management. Hun focus ligt op de combinatie van strategie, innovatie en technologie. De cultuur is open met een platte organisatiestructuur.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 40of 36 (in overleg)
Salaris: €2600,- tot €2800,-
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17811