Vacature Hoofd Receptie Amsterdam

Stephan Dumas
Ben jij klantgericht, enthousiast, flexibel en proactief? Heb je oog voor detail, heb je ervaring binnen de zakelijke dienstverlening en is gastvrijheid jouw middle name? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Voor één van onze klanten, een advocaten- en notariskantoor in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een ervaren hoofd receptie. In deze functie ben jij eindverantwoordelijk voor een representatieve receptie en vergadercentrum.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Het ontvangen van de gasten;
  • Je zorgt er voor dat de vergaderruimtes er netjes en representatief uitzien. Tevens verzorg en/of regel je hier de catering;
  • Het verwerken en beantwoorden van alle binnenkomende mails en telefoontjes;
  • Het regelen van de post- en koeriersdiensten, bestellen van kantoorartikelen en (interne) relatiegeschenken;
  • Het opstellen van dagrapportages.

Daarnaast ben jij in samenwerking met het plaatsvervangend hoofd receptie, verantwoordelijk voor het managen van de receptie. Hierbij horen de volgende werkzaamheden:
  • Functioneel aansturen van de receptiemedewerkers;
  • Verzorgen van de planning en roostertechnische zaken;
  • Overleg met- en rapporteren aan de manager Huisvesting en Facilitaire zaken;
  • Initiëren en organiseren verbetertrajecten in samenwerking met de manager Huisvesting en Facilitaire zaken.

Wij zijn op zoek naar iemand met:
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Leidinggevende ervaring;
  • Aantoonbare ervaring in de hospitality sector is een pré;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands en Engels);
  • Ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).

Onze klant biedt jou:
  • Een uitdagende en inspirerende werkomgeving;
  • Een prettige en collegiale sfeer in een enthousiast team bestaande uit een plaatsvervangend hoofd en 4 tot 5 receptionistes;
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden inclusief een 13e maand.

Over het bedrijf

Middelgroot advocaten kantoor gericht op juridische diensten op het gebied van vastgoedrecht en ondernemingsrecht. De mensen zijn eerlijk, gedreven en professioneel en de sfeer is open en informeel.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen?
Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 32
Salaris: €3.000,- tot €3.500,-
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast, Tijdelijk, Interim
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17872