Vacature Teamsecretaresse Notariaat Amsterdam

Lotte Somhorst
Wil jij in een professionele, internationaal georiënteerde omgeving werken? Heb jij een dienstverlenende instelling, ervaring met secretarieel werk en ben je zeer secuur? Ben jij een geboren ondersteuner en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

Over de functie

Voor een van onze opdrachtgevers, een van de grootste advocatenkantoren van Nederland, zijn we per direct op zoek naar een proactieve Teamsecretaresse voor het Notariaat.

In deze rol maak je deel uit van een team dat samenwerkt met voornamelijk kandidaat-notarissen op de sectie Corporate (transactiepraktijk).
De werkzaamheden komen binnen op een centraal punt en worden onderling verdeeld. Je ontzorgt onze kandidaat-notarissen, je ziet werk liggen en je weet belangrijke termijnen te bewaken. Je werkt intensief samen met PA's en secretarieel assistenten van Corporate en je houdt continue het gezamenlijke doel voor ogen: bijdragen aan een uitstekende juridische dienstverlening.

Onder andere betreffen de werkzaamheden:
  • Het opstellen en opmaken van juridische stukken en documenten, bijvoorbeeld voor de Kamer van Koophandel;
  • Het aanleggen van dossiers;
  • Het raadplegen van diverse registers, zoals het handelsregister, curatele register, en Basis Registratie Personen;
  • Bijdragen aan het opstellen van aandeelhouderregisters;
  • Het organiseren van (kleine) cliëntbijeenkomsten en conference calls;
  • Het opstellen van declaraties en engagement letters.

Onze ideale kandidaat:
  • Heeft een secretariële opleiding afgerond (bij voorkeur op HBO-niveau);
  • Beschikt over minimaal een aantal jaar aantoonbare (en recente) werkervaring als notarieel secretaresse;
  • Is secuur, proactief (je ziet werk liggen en trekt het naar je toe!) en omdat je vaak te maken hebt met deadlines, ben je zeer stressbestendig;
  • Is een teamplayer; je werkt graag samen, niet alleen met kandidaat-notarissen, evengoed met PA's en secretarieel assistenten van Corporate;
  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend, en heeft goede kennis van de Engelse taal.

Onze opdrachtgever biedt:
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (oa. een vaste 13e maand uitkering);
  • Werken bij een toonaangevende corporate waar volop mogelijkheden zijn voor je verdere ontwikkeling;
  • Een omgeving die internationaal is geörienteerd, dynamisch en zakelijk/informeel.

Over het bedrijf

Groot internationaal advocatenkantoor.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen?
Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 40
Salaris: €2200,- tot €3000,- op fulltime basis
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17868