Vacture HR Assistant Amsterdam

Stephan Dumas
Heb jij relevante ervaring in een HR administratieve rol? Voel jij je het beste in een ondersteunende rol en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Wil je graag bij een internationaal georiënteerde zakelijke organisatie werken? Lees dan snel verder!

Over de functie

Voor een groot advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een HR Assistant.

In deze functie lever je een grote bijdrage aan de administratieve en operationele ondersteuning aan de HR processen om deze optimaal te laten verlopen.

Kerntaken en Verantwoordelijkheden:
  • Verrichten van alle administratieve ondersteuning ten aanzien van het instroomproces: aanvragen van testen, verzorgen van het eerste contact met de uitzendbureaus, verspreiden van CV's, organiseren van introductiebijeenkomsten, verwerken van de binnengekomen sollicitaties, plannen van gesprekken, versturen van standaard bevestigingen en afwijzingen, opstellen van arbeidsovereenkomsten en begeleidende brieven;
  • Verrichten van alle administratieve ondersteuning ten aanzien van het doorstroomproces: boordelingsproces, ARBO, verzuim en verlof, mobiliteit, jubilea, geboorten en huwelijken, arbeidsvoorwaarden, aanmaken van personeelsdossier zodat het kantoor voldoet aan wettelijke eisen, verzorgen van de beëdigingen, opstellen van standaardbrieven, zoals mutatie arbeidsvoorwaarden;
  • Verrichten van alle administratieve ondersteuning ten aanzien van het uitstroomproces: opstellen van de uitdienst-notificatie en afmeldingen bij de Orde.
  • Operationele ondersteuning van de HR collega's;
  • Actief signaleren en beheren van de HR agenda;
  • Opleveren van managementinformatie;
  • Beheer van systemen Emplaza en PeopleXS (wijzigen, controleren en invoeren);
  • Notuleren vergaderingen;
  • Archiveer werkzaamheden waar nodig.

Gevraagd profiel:
  • Afgeronde MBO en/of HBO opleiding, bij voorkeur richting HRM;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een HR administratieve rol.

Gevraagde competenties:
  • Kwaliteitsgerichtheid;
  • Klantgerichtheid;
  • Samenwerken;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Plannen en organiseren;
  • Ondernemerschap;
  • Lef;
  • Creativiteit;
  • Drive.

Over het bedrijf

Dit Nederlandse advocaten- en notariskantoor is adviseur van zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen. Er heerst een zakelijke en professionele bedrijfscultuur.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 384 dagen mogelijk
Salaris: Tussen de €2600 - €3350 op FT basis
Opleidingsniveau: MBOHBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17875