Vacature Office Assistant Amsterdam

Linda Saan
Staan discretie en integriteit voor jou hoog in het vaandel? Ben jij servicegericht ingesteld, flexibel en organisatorisch sterk? Kun je goed zelfstandig werken en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

Over de functie

Voor één van onze opdrachtgevers, een Nederlandse investeringsmaatschappij, zijn wij op zoek naar een representatieve Office Assistant om managers te ondersteunen op secretarieel en organisatorisch gebied. In deze functie werk je in een klein secretarieel team van 4 ondersteuners. We zoeken iemand die uitblinkt in parate kennis en voortdurend op de hoogte blijft van de verschillende dossiers en lopende zaken.

Je verantwoordelijkheden zullen onder andere bestaan uit:
  • Complex agendabeheer;
  • (E-mail)correspondentie en telefoonverkeer (eerste aanspreekpunt telefoon);
  • Voorbereiden van vergaderingen;
  • Diverse hospitality taken als gasten ontvangen, vergaderruimtes gereed maken etc.;
  • Digitale archivering;
  • Redigeren van teksten en presentaties;
  • Administratieve ondersteuning aan managers (denk aan declaraties afhandelen, documenten printen/inbinden etc.);
  • Up-to-date houden van contactgegevens in het CRM-systeem;
  • Websitebeheer;
  • Ondersteuning aan de office manager met betrekking tot o.a. event management;
  • Facilitair management;
  • Buitenlandse reizen, hotels en vervoer regelen;
  • Administratief ondersteunen van de recruitment stagiaires/analisten/associates.

Functie-eisen:
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
  • Uitstekende communicatie- en organisatievaardigheden;
  • Resultaatgericht.

Over het bedrijf

Nederlandse investeringsmaatschappij

Contact

Interesse in de vacature? Reageer via de sollicitatiebutton en voeg je CV motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kunt ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie bel 020-5738300. We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 32
Salaris: Max. €3300,-
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17871