Vacature Secretaresse Parttime Rotterdam

Linda Saan
Ben jij een ervaren secretaresse die het leuk vindt om een juridisch kantoor in Rotterdam uit de brand te helpen? En ben jij beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Binnen de praktijkgroep International Tax Services en in deze functie ondersteun je ongeveer 6 junior/medior/senior fee-earners en "ontzorg" je zo optimaal mogelijk op elk gebied. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
  • Het aanmaken en bijhouden van dossiers zowel digitaal als in hardcopy;
  • Telefonisch contact met interne- en externe cliënten;
  • Correspondentie (veelal per e-mail) in het Nederlands en Engels;
  • Het ondersteunen van het declaratieproces;
  • Verzorgen van de lay-out van diverse documenten;
  • Cliëntgegevens bijhouden;
  • Ondersteuning bij transacties;
  • Archiveren van dossiers;
  • Agendabeheer en boeken van vergaderruimtes voor besprekingen;
  • Boeken van vluchten en hotels;
  • Bijhouden e-mail boxen;
  • PowerPoint presentaties maken.

Wie zoeken we?
Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren positieve, proactieve, accurate, flexibele en stressbestendige teamplayer. Het is van belang dat je snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden, een goed overzicht behoudt bij drukte en prioriteiten kunt herkennen. Daarnaast heb je goede digitale vaardigheden en niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket: je bent zeer bedreven in Word, Excel en PowerPoint. Een uitstekende taalvaardigheid in zowel Engels als Nederlands is vereist en tevens een HBO werk- en denkniveau.

Over het bedrijf

Groot internationaal juridisch advieskantoor.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 24
Salaris: In overleg
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Tijdelijk
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17925