Vacature Assistant Support & Hospitality Amsterdam

Linda Saan
Op zoek naar een afwisselende baan waarin je ondersteunend bent aan je collega's? En lijkt een groot internationaal advocatenkantoor in Amsterdam jou de ideale werkomgeving? Lees dan verder, want misschien ben jij wel de kandidaat die wij zoeken!

Over de functie

De Assistant General Support & Hospitality geeft secretariele, administratieve, faciliterende en representatieve ondersteuning aan alle fee earners van een groot, internationaal advocatenkantoor.

Je werkt gezamenlijk in een team voor de advocatuur, het notariaat, de fiscale praktijk en de stafafdelingen en rapporteert aan de manager Office Support.

De taken en verantwoordelijkheden zijn:
  • Uitwerken van dictaten;
  • Uitvoeren van repro-opdrachten;
  • In opdracht opmaken en verzenden van geconcipieerde brieven en stukken;
  • In opdracht aanmelden en aanmaken van nieuwe zaken en fysieke en digitale dossiers;
  • Archiveren van dossiers;
  • Ondersteunen bij verwerking en verzending van mailings, klanttevredenheidsonderzoeken etc;
  • Administratief ondersteunen van neven- of netwerkactiviteiten;
  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
  • Reserveren en verzorgen van catering;
  • Verantwoordelijk voor het boeken van vergaderingruimtes en zorgdragen voor correcte en representatieve inrichting van de ruimte en achterlaten na de meeting;
  • Voorbereiden, klaarzetten en aanzetten van audiovisuele hulpmiddelen;
  • Assisteren bij events, seminars, workshops en bijeenkomsten;
  • Assisteren bij het boeken van reizen, hotels, etc;
  • Inschakelen BHV-er indien noodzakelijk.

Functie eisen:
  • MBO niveau 4;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring, het liefst in soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende computervaardigheden en beheersing van het MS Office Pakket en andere systemen.

Competenties:
  • Klantgericht;
  • Samenwerken;
  • Communicatief vaardig;
  • Kwaliteitsgericht;
  • Flexibel;
  • Representatief;
  • Secuur.

Over het bedrijf

Een gerenommeerd advocatenkantoor met een persoonlijke aanpak. Efficiënt en snel (samen)werken - zowel intern als met de opdrachtgever - staat bij hen hoog in het vaandel.

Contact

Woon je in de omgeving van Amsterdam, herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 4032uur mag ook
Salaris: Max €2.561,- obv fulltime
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17937