Vacature Junior PA Banking Amsterdam

Lotte Somhorst
Ben jij een gedreven en proactieve PA? Heb je ervaring in de zakelijke dienstverlening en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zoeken wij jou!

Over de functie

Voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een junior Personal Assistant voor de praktijkgroep Banking voor 32-40 uur.

In deze PA-rol bied je secretariële ondersteuning aan een partner en zijn team.

Werkzaamheden:
  • Plannen en voorbereiding van meetings;
  • Plannen van zakenreizen - vluchten, transfers en hotels;
  • Beheren van de e-mail inbox;
  • Telefonisch contact onderhouden met diverse internationale vestigingen;
  • Maken van mark ups;
  • Algehele administratieve ondersteuning;
  • Verwerken van declaraties;
  • Deadlines bewaken en de partners hier proactief aan helpen herinneren;
  • Veel communicatie in het Engels (vanwege regelmatig contact met het kantoor in Londen)

Bedrijfscultuur:
Een no-nonsense cultuur. Een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening staat centraal. Zij werken in compacte teams van specialisten die slagvaardig met geavanceerde oplossingen komen voor complexe vraagstukken die spelen bij de cliënten. De bedrijfscultuur kan omschreven worden als; open, divers, persoonlijk en ambitieus. Er werken veel jonge gedreven mensen binnen de organisatie en er is veel aandacht voor het sociale aspect, wat naar voren komt in de teamuitjes, de vrijdagmiddagborrel in de eigen bar, een uitgebreide Sinterklaasviering en een groots Kerstfeest. Daarnaast zijn ambitie en persoonlijke ontwikkeling belangrijke kernpunten van dit kantoor.

Dit biedt onze opdrachtgever jou:
  • Waardevolle ervaring bij een kantoor dat tot de absolute top van de Nederlandse advocatenkantoren behoort;
  • Uitdagende internationale omgeving;
  • Een 3-daagse interne introductiecursus met andere nieuwkomers bij het kantoor;
  • De mogelijkheid je verder te ontwikkelen.

Wat zoekt onze opdrachtgever?:
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en vlotte kandidaat die weet wat de dynamiek van een partneromgeving inhoudt en gewend is ook onder tijdsdruk goede kwaliteit te leveren. Iemand die enerzijds het overzicht kan bewaren over de verschillende zaken en anderzijds pragmatisch en proactief een belangrijke bijdrage levert aan de praktijk. Een PA die het een uitdaging vindt om zich in te zetten voor een perfecte dienstverlening aan cliënten en bereid is zich vol in te zetten voor en samen met de partners om dat te bereiken.

Daarnaast vragen ze:
  • Ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Ervaring in de advocatuur is een grote pré;
  • HBO/WO achtergrond;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en Business English;
  • Ruime mate van flexibiliteit en eigen initiatief.

Over het bedrijf

Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Bel ons direct op 020-5738300. Of stuur jouw CV zo snel mogelijk naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 4032
Salaris: €2300 - €3000
Opleidingsniveau: HBOWO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17961