Vacature PG Assistant Notariaat Amsterdam

Linda Saan
Ben jij servicegericht en heb je hoge mate van accuratesse? Wil je graag meerdere mensen ondersteunen en dus breed bezig zijn? Lees dan verder en solliciteer!

Over de functie

Voor één van onze opdrachtgevers, een advocatenkantoor op de Zuidas, zijn we op zoek naar een Practice Group Assistant. In deze functie werk je voor en met een aantal notarissen, kandidaat-notarissen en paralegals van de vakgroep Finance & Structuring in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en pro-actieve praktijkondersteuning. Daarbij kun je onder andere denken aan de volgende taken:

  • Het aanmaken, voorbereiden en beheren van dossiers;
  • Het voorbereiden van notariële akten;
  • Het plannen van afspraken en beheren van agenda's;
  • Het doen van inzagen in verschillende registers;
  • Het maken van afschriften;
  • Het gereedmaken van inschrijvingsstukken voor de Kamer van Koophandel;
  • Het opmaken van declaraties en afwikkelen van dossiers.

Voor het succesvol uitoefenen van deze functie is het belangrijk dat je weet wat er speelt in de praktijk van de (kandidaat-)notarissen en paralegals waarvoor je werkt, je denkt mee met de praktijk, je bent communicatief vaardig en in staat om het overzicht te bewaken van zowel je eigen werkzaamheden als die van de (kandidaat-)notarissen en paralegals waarvoor je werkt. Je bent klantgericht en flexibel. Daarnaast ben je positief ingesteld, je denkt niet in problemen maar in oplossingen en hebt gevoel voor verhoudingen. Je neemt initiatief en vindt het leuk om samen te werken.

Verder beschik je over:
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring op het notariaat;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Diepgaande kennis van en ruime ervaring met MS Office.

Over het bedrijf

Een gerenommeerd advocatenkantoor met een persoonlijke aanpak. Efficiënt en snel (samen)werken - zowel intern als met de opdrachtgever - staat bij hen hoog in het vaandel.

Contact

Woon je in de omgeving van Amsterdam, herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 40
Salaris: i.o.
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Tijdelijk, Interim6 weken
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17958