Vacature Bestuurssecretaresse Amsterdam

Lotte Somhorst
Wij zoeken een enthousiaste en proactieve ondersteuner voor een gezellig team op het bestuurssecretariaat van een grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Zie jij jezelf hier al zitten? Solliciteer dan direct!

Over de functie

In deze functie ondersteun je het faculteitsbestuur, de decaan en de directeur bedrijfsvoering. Je vervult een centrale rol als vraagbaak en aanspreekpunt voor collega´s en studenten.

Het bestuurssecretariaat bestaat uit drie medewerkers. Er wordt in dit team hard gewerkt, maar humor is ook belangrijk.

Wat zijn jouw taken?
  • Het organiseren en voorbereiden van diverse vergaderingen van het Faculteitsbestuur en het afhandelen van genomen besluiten;
  • Notuleren van vergaderingen, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Het zelfstandig opstellen en verzorgen van correspondentie (zoals brieven, verslagen en notities);
  • Het ondersteunen bij de promovendi-trajecten;
  • Het mede-organiseren en coördineren van (grote) bijeenkomsten binnen de faculteit;
  • Het proactief meewerken aan lopende dossiers en het verzamelen van besluitvormingsinformatie;
  • Het vervangen van collega bestuurssecretaresses bij afwezigheid;
  • Het samen met collega's werken aan de professionalisering van het vak secretaresse binnen de faculteit en binnen de VU in het algemeen.

Functie-eisen:
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een soortgelijke functie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse- en de Engelse taal, in woord en geschrift;
  • Ervaring en affiniteit met notuleren;
  • Proactief, stressbestendig, gevoel voor humor en een flexibele werkhouding;
  • In een hectische werkomgeving in staat zijn om de juiste prioriteiten te stellen;
  • Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Wat biedt de opdrachtgever?
  • Een goed salaris;
  • Uitzicht op een vast contract;
  • Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer;
  • Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijd dienstverband;
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
  • Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling;
  • Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.

Over het bedrijf

Grote onderwijsinstelling.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 384 dagen is bespreekbaar
Salaris: € 2.514,- tot € 3.358,-
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17972