Vacature Bestuurssecretaresse Amsterdam

Stephan Dumas
Wij zoeken een organisator pur sang die ervan houdt het eerste aanspreekpunt en vraagbaak te zijn. Herken jij jezelf? Wij zoeken een Bestuurssecretaresse voor een grote onderwijsinstelling in Amsterdam!

Over de functie

Als Bestuurssecretaresse werk je nauw samen met je twee collega-secretaressen en maak je deel uit van het bestuurssecretariaat van een grote faculteit (ca. 600 medewerkers). Jij bent hierbij het eerste aanspreekpunt van de decaan en plant, ondersteunt en ontzorgt de decaan in zijn dagelijkse werkzaamheden. Aangezien jij het eerste aanspreekpunt bent voor in- en externe relaties, is het belangrijk dat je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Verder lig het accent van de functie voornamelijk op:
  • Agendabeheer;
  • Afhandelen van zaken op basis van zelfstandig prioriteren;
  • Ontvangen van gasten en het regelen van bezoeken.

Functie-eisen:
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in soortgelijke functie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse- en de Engelse taal in woord en geschrift.

Competenties:
  • Resultaatgericht, georganiseerd en zeer professioneel.
  • Zeer snel aanpassingsvermogen;
  • Flair en vasthoudendheid;
  • Proactieve en flexibele werkhouding en hands-on-mentaliteit;
  • Vermogen om snel te schakelen;
  • Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Over het bedrijf

Faculteit van een grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 2420 verdeeld over 4 of 5 dgn. Bij 4 dgn op vr vrij
Salaris: €2850,- - €3358,- op basis van 38 uur
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Tijdelijktot mei 2019
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17971