Vacature Notarieel Secretaresse Amsterdam

Lotte Somhorst
Ben jij een aanpakker en heb je de drive om kwaliteit te leveren? Wil jij een baan waar je een gezellig team hebt en waar ook ruimte is voor teamreisjes, sportevenementen en een borrel? Lees dan snel verder.

Over de functie

Voor het notariaat van een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zijn we op zoek naar een Notarieel Secretaresse met name ter ondersteuning van het team notarissen binnen de praktijkgroep Projects & Real Estate. Werkervaring binnen het notariaat is een grote pre, maar affiniteit en interesse in het notariaat is nog veel belangijker!

Als notarieel secretaresse ben je de spil binnen het notariaat. De belangrijkste werkzaamheden zijn:
  • Het draften van (eenvoudige) notariële akten, volmachten en besluiten, het passeer klaar maken van de akten, het verzorgen van de (online) registratie/deponering bij het handelsregister en Kadaster en/of andere instanties, plaatsen van advertenties, rechercheren, het bijwerken van het aandeelhoudersregister, het maken van afschriften en het toezenden aan cliënt van de relevante documenten, termijnbewaking;
  • Verzoeken van cliënten afhandelen op adequate en correcte wijze e.e.a. in overleg met de kandidaat-notaris;
  • Het bijhouden van eigen inbox, scannen, kopiëren en filen van getekende documenten en andere relevante documenten;
  • Het opstellen van lawyers letters en engagement letters;
  • Het aanmaken van nieuwe zaken en dossiers;
  • Het op orde houden van dossiers en de archivering daarvan;
  • Het draften van (eenvoudige) notariële akten, volmachten en besluiten, het passeer klaar maken van de akten, het verzorgen van de (online) registratie/deponering bij het handelsregister en Kadaster en/of andere instanties, plaatsen van advertenties, rechercheren, het bijwerken van het aandeelhoudersregister, het maken van afschriften en het toezenden aan client van de relevante documenten, termijnbewaking;
  • Overige werkzaamheden zoals telefoon- en agendabeheer, meetings en vluchten boeken.

Functie eisen:
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Enkele jaren werkervaring (op notariaat is een grote pré);
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en Business English, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Goed in een team kunnen werken.

Wat kunnen zij jou bieden:
  • Een mooie rol in het notariaat.
  • Een goed salaris.
  • Gezellige sfeer;
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, goede reiskostenvergoeding, abonnement bij een luxe gym in Amsterdam;
  • Winstdeling uitbetaald in de maand juli;
  • Lekkere koffie op kantoor, jaarlijkse team-uitjes en leuke vrijdagmiddagborrels.

Over het bedrijf

Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 36
Salaris: Max €3200,- obv 40 uur
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast36 uur in de week
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17991