Vacature Practice Group Assistant Zorg Amsterdam

Linda Saan
We zoeken jou als je klantgericht, dienstverlenend en flexibel bent. Daarnaast heb je een positieve instelling, denk je niet in problemen maar in oplossingen en heb je gevoel voor verhoudingen. Ben jij dit? Lees snel verder!

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, een advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een Practise Group Assistant. Als PGA werk je voor en met een aantal advocaat-partners, advocaat-medewerkers en advocaat-stagiaires van de praktijkgroep. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en pro-actieve praktijkondersteuning.

Daarbij kun je onder andere denken aan de volgende taken:
  • Agendabeheer;
  • Bewaken van deadlines en actiepunten;
  • Proactief beheer en waar mogelijk afwikkeling van de mailboxen;
  • Verwerken van correspondentie & presentaties;
  • Controle op output van uitgezette dictaten;
  • Actief beheren van het client relatie-systeem;
  • Anticiperen op knelpunten en ondersteunen bij Business Development activiteiten.

Voor het succesvol uitoefenen van deze functie is het belangrijk dat je weet wat er speelt in de praktijk van de advocaten waarvoor je werkt, je denkt mee met de praktijk, je bent communicatief vaardig en in staat om het overzicht te bewaken van zowel je eigen werkzaamheden als die van de advocaten waarvoor je werkt. Je neemt initiatief en vindt het leuk om samen te werken. En uiteraard ben je stressbestendig en in staat om -indien het werk daarom vraagt- een stap extra te zetten.

Andere functie eisen zijn nog:
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Diepgaande kennis van en ruime ervaring met MS Office;
  • Hoge mate van accuratesse, cliënt- en servicegerichtheid.

Over het bedrijf

Een gerenommeerd advocatenkantoor met een persoonlijke aanpak. Efficiënt en snel (samen)werken - zowel intern als met de opdrachtgever - staat bij hen hoog in het vaandel.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen?
Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 4032 mogelijk
Salaris: €2.005,- tot €3.176,-
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast, TijdelijkVoor langere tijd
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 17910