Vacature Medewerker Studentenzaken Amsterdam

Lotte Somhorst
Voor onze klant, een grote onderwijsinstelling in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Medewerker Studentenzaken. Ben jij op zoek naar een afwisselende baan, waar je organisatieskills goed van pas komen en waar je helemaal zelfstandig verantwoordelijk bent voor het secretariaat van een postdoctorale opleiding? Dan zien we graag je CV tegemoet!

Over de functie

Functie-inhoud
Onderwijsproces en -coördinatie:
  • Het coördineren van de onderwijsactiviteiten binnen de richtlijnen van het programmamanagement;
  • Organisatie van colleges, voorlichtingen, start- en slotdagen, terugkomdagen en andere bijeenkomsten. Dit betreft o.a. het verwerken van aanmeldingen en bestellen van catering;
  • Het ondersteunen van docenten bij de voorbereidingen van onderwijs. Lesmateriaal (boeken, hand-outs etc.) verkrijgen, vermenigvuldigen en distribueren (fysiek en digitaal via Canvas);
  • Planning en coördinatie van intakegesprekken door opleidingsmanager met potentiële studenten.

Marketing/voorlichting:
  • Het (in overleg) coördineren van marketingactiviteiten;
  • Het (mede) ontwikkelen van voorlichtingsmateriaal en website;
  • Verzorgen van gerichte mailingen aan verschillende doelgroepen;
  • Advies aan/informeren van (potentiële) studenten met vragen inzake toelating, toetsing etc.

Facturatie en administratie:
  • Opdracht geven tot facturatie opleiding en vervolgens bijhouden van debiteurenadministratie;
  • Het (bijdragen aan) opleveren van managementinformatie;
  • Ondersteuning opleidingsmanagement en notuleren van vergaderingen;
  • Bijhouden studentendossiers en -administratie, uitvoeren van onderwijs- en examenadministratie.

Wij zoeken een stevige persoonlijkheid op hbo niveau, die accuraat, planmatig en flexibel is. Iemand die klantgericht is en goede contactuele eigenschappen heeft. De kandidaat beschikt over een 'hands-on' mentaliteit, kan goed organiseren en heeft er plezier in om zaken te regelen. Iemand die bestand is tegen tijdsdruk en goed kan omgaan met pieken in de werkdruk. Affiniteit en ervaring met geautomatiseerde systemen is een must. Ervaring in een vergelijkbare functie en kennis van SAP/SLM en digitale leeromgevingen is een pré.

Belangrijk is dat je beschikbaar bent op vrijdagen (de opleidingsdag). Overige aanwezigheid kan in onderling overleg bepaald worden, waarbij wel een vlotte respons op e-mail en telefoon van (potentiële) studenten, die allen werkzaam ziijn in het bedrijfsleven, verlangd wordt. Omdat voorlichting en andere activiteiten in de avonduren plaatsvinden zijn we op zoek naar een kandidaat die het daarnaast geen bezwaar vindt om incidenteel 's avonds te werken.
Ten slotte ben je in staat om je mondeling en schriftelijk voldoende uit te drukken in het Engels.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 24meer niet mogelijk
Salaris: Tussen de € 2579,- en de € 3445,- (schaal 8)
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Tijdelijk8 maanden, uitzicht op vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 18033