Vacature Notarieel Secetaresse Rotterdam

Linda Saan
Voor onze klant, een ondernemingsrechtpraktijk in Rotterdam, zijn wij met spoed op zoek naar een ervaren Notarieel Secretaresse. Ben jij per direct beschikbaar, woonachtig in (de omgeving van) Rotterdam en wel toe aan een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel!

Over de functie

Binnen deze praktijkgroep en in deze functie ondersteun je een aantal kandidaat notarissen in hun dagelijkse praktijk en "ontzorg" je hen op elk gebied. Het notariële team binnen deze praktijkgroep is jong en enthousiast. Het is een veelzijdige functie met een breed takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Inhoudelijk is het interessant werk, ieder op zijn eigen niveau, kennis en interesse. Er heerst een open, informele sfeer waar men gelijkwaardig met elkaar omgaat en waar veel kennis wordt overgedragen en gedeeld. Het is accuraat en secuur werk. Als je de processen leert kennen, dan kun je bepaalde taken naar je toe trekken.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
  • Het aanmaken en bijhouden van dossiers zowel digitaal als hard copy;
  • Monitoren van de retournering van volmachten/stukken en het controleren van de tekenbevoegdheid;
  • Telefonisch contact met interne- en externe cliënten;
  • Het klaarmaken van de akten voor ondertekening en vervolgens diverse taken ter afhandeling van het dossier (versturen van stukken naar cliënten / wijzigingen doorvoeren bij de kamer van koophandel / bijwerken van registers van aandeelhouders);
  • Je bewaakt het overzicht in de te hanteren procedures binnen een dossier en bereidt het zo ver mogelijk (zelfstandig) voor;
  • Cliëntgegevens bijhouden (wettelijke identificatievereisten);
  • Veelvuldig telefonisch contact met externe instanties (Kamer van Koophandel, rechtbanken en adviseurs);
  • Het uitwerken/verzorgen van correspondentie (Nederlands én Engels);
  • Opstellen van declaraties;
  • Verzorgen van legalisaties;
  • Archiveren van dossiers;
  • Recherches Kamer van Koophandel en andere openbare registers;
  • Ondersteuning bij transacties;
  • Agendabeheer voor de (kandidaat)notarissen.
Kortom: een veelzijdige functie met een inhoudelijk karakter waarbij ervaring in het notariaat geen harde vereiste is!

Wij zoeken:
Een proactieve, accurate, flexibele, stressbestendige, gezellige, enthousiaste en zelfredzame teamplayer. Het is van belang dat je snel kunt schakelen tussen meerdere verschillende werkzaamheden, een goed overzicht behoudt bij drukte en prioriteiten kunt herkennen. Daarnaast heb je goede digitale vaardigheden en niemand hoeft jou iets uit te leggen over het Microsoft Office pakket; je bent zeer bedreven in Word, Excel en Powerpoint. Een uitstekende taalvaardigheid in zowel Engels als Nederlands is vereist.

Over het bedrijf

Groot internationaal juridisch advieskantoor.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen?
Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 40
Salaris: In overleg
Opleidingsniveau: MBOHBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 18090