Vacature Junior Secretaresse Notariaat Amsterdam

Linda Saan
Wil jij werken bij een toonaangevend juridisch kantoor? Heb jij een dienstverlenende instelling, affiniteit met administratief werk, ben je secuur? Ben jij een geboren ondersteuner en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

Over de functie

Als Junior Secretaresse binnen het notariaat ondernemingsrecht zal je een aantal kandidaat notarissen ondersteunen in hun dagelijkse praktijk. Het team is jong en enthousiast met een open, informele sfeer waar iedereen op een gelijkwaardige manier met elkaar omgaat. Naarmate je er langer werkt en de processen leert kennen zal je bepaalde taken naar je toe kunnen trekken.

De werkzaamheden:
  • Het aanmaken en bijhouden van dossiers (digitaal en hard copy);
  • Het monitoren van de retournering van volmachten/stukken en hierbij het controleren van de tekenbevoegdheid;
  • Intern en extern telefonisch contact;
  • Het klaarmaken van akten voor ondertekening en diverse taken ter afhandeling van het dossier;
  • Het voorbereiden en overzicht bewaken in de te hanteren procedures binnen een dossier;
  • Het bijhouden van cliënt-gegevens;
  • Het uitwerken en verzorgen van correspondenties (Nederlands en Engels);
  • Het opstellen van declaraties;
  • Het verzorgen van legalisaties;
  • Het archiveren van dossiers;
  • Het ondersteunen van transacties;
  • Agendaplanning voor het team;
  • Het voorbereiden van vergaderingen (intern en extern).

Functieprofiel:
  • Proactief, flexibel en enthousiaste teamplayer;
  • Snel kunnen schakelen;
  • Goed overzicht kunnen houden bij drukte en prioriteiten kunnen stellen;
  • Bekend met Microsoft Office, je bent zeer bedreven in Word, Excel en Powerpoint;
  • Uitstekend in Nederlands en Engels;
  • Ervaring in het notariaat is geen harde vereiste.

Wat biedt onze klant?
Onze klant biedt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen door middel van interne (eventueel externe) opleidingen & cursussen, in een uitstekende collegiale sfeer met een excellent arbeidsvoorwaardenpakket (o.a. goed fietsplan, sportschoolkortingen en collectieve verzekeringen). Daarnaast wordt er gestreefd naar een gezonde work-life balance.

Over het bedrijf

Groot internationaal juridisch advieskantoor.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen?
Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 4032 mag, liever niet
Salaris: Max €2800,-
Opleidingsniveau: MBO
Dienstverband: Vast, Tijdelijk, InterimOnbekend
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 18189