Vacature PA HR Amsterdam

Linda Saan
Ben jij enthousiast en een aanpakker en lijkt het je leuk om een uitdagende baan te hebben in het hart van een dynamische organisatie? Heb jij minimaal hbo-werk en denkniveau en ervaring als assistant bij een professionele organisatie? Lees dan snel verder, dan is dit iets voor jou!

Over de functie

Als PA zal je het HR team, wat momenteel uit 14 personen bestaat, van een internationaal advocatenkantoor ondersteunen. Je bent de spil binnen het kantoor en binnen het HR team. Voornamelijk zal je de Head of HR, 2 HR Advisors en de Manager van het HR Service Center ondersteunen.

Taken:
  • Je ben het visitekaartje van de afdeling, je bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt van de afdeling HR;
  • Complex agendabeheer: je weet hoe je prioriteiten kan stellen in drukke agenda's en je bewaakt deadlines en plant afspraken en vergaderingen in.
  • Organisatie van logistieke aspecten voor afspraken zoals vervoer, vergaderruimtes, catering en het voorbereiden van presentaties en stukken;
  • E-mail beheer van Head of HR: screenen van mails, filteren op acties en gaat hiermee aan de slag of legt ze ter behandeling voor;
  • Organisatie van verschillende activiteiten binnen het kantoor (zoals interne events en lunches) en het regelen van zakenreizen (vluchten, hotels en reisschema's);
  • Organisatie van afdelingsbrede zaken zoals verjaardagen en teamuitjes;
  • Verantwoordelijk voor facturatie;
  • Ondersteuning bij jaarlijks terugkerende processen en projecten. Je zorgt bijvoorbeeld dat het HR Projectoverzicht up to date is en houdt actielijsten bij tijdens het HR Managersoverleg.

Functieprofiel:
  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Minstens drie jaar relevante werkervaring bij een professionele organisatie;
  • Iemand die enthousiast, energiek en proactief is;
  • Iemand die ook onder tijdsdruk secuur werk aflevert;
  • Je kan moeiteloos uitstekende dienstverlening verlenen;
  • Je bent een teamplayer en staat stevig in je schoenen;
  • Je weet hoe je discreet kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk).

Wat biedt onze klant?
  • Een leuk en gezellig team binnen een dynamisch bedrijf;
  • Een goed salaris met een winstregeling die wordt uitbetaald in juli;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals aantrekkelijke pensioenregeling, goede reiskostenvergoeding, abonnement bij een luxe sportschool in Amsterdam en relevante trainingen;
  • Daarnaast bieden ze leuke teamuitjes, feesten en een wintersportvakantie en natuurlijk zal de vrijdagmiddagborrel niet ontbreken!

Over het bedrijf

Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen?
Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 4032 uur
Salaris: €2300,- tot €2600,- obv fulltime
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 18198