Vacature Executive Assistant Amsterdam

Linda Saan
Heb jij ervaring als Project Manager of Executive Assistant en lijkt het je leuk om voor een toonaangevend bedrijf in de Executive Search te werken? Ben jij ook nog eens flexibel en kan je goed multitasken? Lees dan snel verder, dan is deze vacature iets voor jou!

Over de functie

Als Executive Assistant zal je voornamelijk administratieve ondersteuning bieden aan een consultant, en aan andere collega's van het kantoorpersoneel om zo de werklast te verdelen.

Jouw verantwoordelijkheden:
  • Het voorbereiden en helpen van een zoekopdracht van begin tot het einde. Dit bevat onder andere kwalificatie-pakketten voor potentiele nieuwe projecten, voorstellen, bevestigingsbrieven, positie specificaties, target lijsten, voortgangsrapporten, kandidaat presentaties, referentie rapporten, 'close-out' brieven en correspondentie tussen kandidaten en klanten;
  • Het afsluiten van voltooide projecten en het organiseren van al het materiaal dat is gekoppeld aan het project;
  • Nauw samenwerken met consultants, andere EA's en partners over projecten;
  • Nauw samenwerken met klanten om kandidaten in te plannen voor gesprekken met klanten. Hieronder valt ook het assisteren met hotel reserveringen, vliegreizen, routebeschrijvingen en andere gerelateerde zaken;
  • Zorgen dat klanten op de juiste manier worden gefactureerd en het bewaken debiteuren;
  • Beheren van de agenda van de consultant en het coördineren en regelen van zakenreizen;
  • Voorbereiden van maandelijkse uitgave van rapporten;
  • Het bieden van assistentie bij extra kantoor verantwoordelijkheden.

Functie-eisen:
  • Afgeronde hbo-opleiding of hoger;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in project management of Executive Assistant in de professionele dienstverlening is vereist;
  • Ervaring in de complexe logistiek en projecten met verschillende aandeelhouders;
  • Uitstekende proofreading vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • Sterke analytische, communicatie-, organisatie- en schrijfvaardigheden;
  • Ervaring met het werken met een database wordt als een belangrijke troef beschouwd;
  • Je bent flexibel en kan goed multitasken;
  • Je bent in staat om grote hoeveelheden werk te verwerken;
  • Je kan goed omgaan met onder druk staan en krappe deadlines;
  • Je bent een echte teamplayer;
  • Je bent proactief met een goed gevoel voor humor;
  • Je bent discreet en weet hoe je moet omgaan met gevoelige informatie;
  • Je hebt een degelijk oordeel; het vermogen om goede beslissingen te nemen en autonoom te werken zonder constant toezicht.

Over het bedrijf

Executive Search bedrijf.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 40Minimaal 24 uur en alles tussenin
Salaris: Max €3800,- obv 40 uur
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 18256