Vacature Personal Assistant MT Amsterdam

Lotte Somhorst
Wil jij bij een groot, internationaal advocatenkantoor aan de slag, met het hoofdkantoor in Amsterdam? Spreek jij vloeiend Engels en Nederlands en ben je op zoek naar een PA rol? Lees dan snel verder!

Over de functie

In deze functie ga je een deel van het Management Team ondersteunen. Je zal nauw samenwerken met de andere Personal Assistant van het team en rapporteren aan een van de Team Leaders van het Business Support.

De rol bestaat grotendeels uit organisatorische en secretariële taken, zoals:
  • Complex kalenderbeheer, zorgen voor een efficiënte planning van een groot aantal interne en externe vergaderingen;
  • Ondersteuning bij de voorbereiding van verschillende presentaties en overzichten;
  • Het organiseren van interne en externe (team) vergaderingen inclusief externe trainers, locaties etc;
  • Bijwonen van (interne) vergaderingen en aantekeningen maken;
  • Proactief ondersteunen van de MT-leden in hun dagelijkse werk;
  • Verschillende administratieve taken;

Functie-vereisten:
  • Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift;
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd en kan efficiënt werken;
  • Je hebt weinig instructie nodig, kan makkelijk zelfstandig werken;
  • Je hebt een proactieve houding en je kan snel schakelen tussen verschillende taken;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je hebt een passie voor continue verbetering;
  • Je bent discreet en kan omgaan met organisatorische gevoeligheden.

Over het bedrijf

Groot internationaal advocatenkantoor.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen?
Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 38
Salaris: €2700,- tot €3800,-
Opleidingsniveau: HBOWO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 18305