Vacature Receptioniste Amsterdam

Stephan Dumas
Heb jij minimaal 2 jaar ervaring als receptionist(e) binnen de zakelijke dienstverlening? En heb jij aantoonbare ervaring in de hospitality sector? Wij zoeken een parttime Receptionist(e) om het team te komen versterken! Geïnteresseerd? Lees dan snel verder!

Over de functie

Onze opdrachtgever, een groot Advocaten & Notarissen kantoor op de Zuidas, is voor het receptieteam op zoek naar een nieuwe collega ter versterking van het team.

Onze opdrachtgever zoekt voor 2 tot 3 dagen per week (16-24 uur) een ervaren receptionist(e), telefonist(e), host(ess), die zich thuis voelt in de wereld van de zakelijke dienstverlening. Je bent het eerste gezicht voor de gasten en gastvrijheid staat bij jou hoog in het vaandel. Je werkt nauw samen met jouw collega's om het service level van de organisatie maximaal tot uiting te laten komen. De receptie dient tussen 7.15 uur en 18.30 uur bezet te zijn; de invulling hiervan stem je af met het team.

Voornaamste werkzaamheden:
  • Gastvrijheid: ontvangen gasten, zorgdragen voor representatieve ontvangst- en vergaderruimte, verzorgen / regelen catering voor de vergaderzalen;
  • Communicatie: beantwoorden telefoon, verwerken van fax en email, verwerken aanvragen voor reservering van de vergaderzalen en de kantoorauto;
  • Organiseren: regelen post- en koeriersdiensten, bestellen receptiebenodigdheden en interne relatiegeschenken, monitoren van receptievoorraad, de hospitality van vergaderbijeenkomsten verzorgen, ondersteunen en operationeel vervangen van het hoofd receptie.

Functie-eisen:
  • MBO/HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in de hospitality sector;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als receptionist(e) binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands en Engels);
  • Ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
  • Je bent bereid om ook vroege diensten te vervullen (vanaf 7.15 uur);
  • Je bent in het bezit van een auto en je reisafstand woon-werk bedraagt niet meer dan een half uur.

Profiel:
  • Een representatieve en professionele houding en uitstraling;
  • Gast-en servicegericht, geinteresseerd, flexibel en initiatiefrijk;
  • Aandacht voor detail, zorgvuldig, evenwichtig en kwaliteitsbewust;
  • Gestructureerd, discreet, stressbestendig en oplossingsgericht.

Onze opdrachtgever biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden als o.a. een vaste 13e maand uitkering. Daarnaast is er veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en beweeg jij je binnen een dynamische, informele en gedreven omgeving.

Over het bedrijf

Middelgroot advocaten kantoor gericht op juridische diensten op het gebied van vastgoedrecht en ondernemingsrecht. De mensen zijn eerlijk, gedreven en professioneel en de sfeer is open en informeel.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen?
Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 2416 uur ook bespreekbaar
Salaris: max. €2.650 o.b.v. een fulltime aanstelling
Opleidingsniveau: MBOHBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 18311