Vacature Allround Teamondersteuner Amsterdam

Linda Saan
Bied jij graag brede ondersteuning aan een team? Wil je een bijdrage leveren aan het behalen van de teamresultaten en de samenwerking? Lijkt jou dit een leuke uitdaging en herken jij jezelf in de competenties? Solliciteer dan snel!

Over de functie

Voor onze klant, een onderwijs,- en onderzoeksinstituut op het gebied van de verloskunde, zijn wij op zoek naar een Allround Teamondersteuner. Je biedt logistieke, organisatorische, administratieve en algemene ondersteuning aan het onderwijsteam.

Jouw taken zullen onder andere bestaan uit:
  • Studentenadministratie;
  • Verbetervoorstellen aanleveren aangaande logistiek en/of werkproces, waarbij digitalisering, efficiënte werkwijzen grote aandacht heeft;
  • Het ondersteunen van de examencommissie;
  • Vergaderingen van semesterteams notuleren, actiepunten actief beheren, voorzet maken voor agenda etc.;
  • Toetsen samenstellen;
  • Stagewerkbegeleiders bijeenkomsten organiseren;
  • Onderwijsmateriaal tijdig en ordentelijk beschikbaar maken;
  • Organisatie van bijeenkomsten en evenementen met externen.

Benodigde kennis en ervaring:
  • Minimaal mbo+ werk- en denkervaring;
  • Hoge digitale vaardigheden en interesse hiervoor, o.a. specifieke deskundigheid met Excel en onderwijs gerelateerde ICT applicaties;
  • Kennis van processen in het werkgebied, de samenhang ertussen en de context van het werk begrijpen is een pré;
  • Meedenken over kwaliteitsverbetering, het doen van voorstellen ter verbetering van werkwijzen en procedures;
  • Zelfstandige uitvoering van taken;
  • Kunnen organiseren, regelen, toezicht houden, voortgangsbewaking en rappelleren.

Functie-eisen:
  • Hospitality en servicegerichte houding;
  • Flexibel (ook in werkdagen);
  • Secuur en proactief;
  • Efficiënte informatieverwerking;
  • ICT kennis en vaardigheden;
  • Toepassen digitale systemen;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Communicatief zeer vaardig en beschikken over samenwerkend vermogen.

Over het bedrijf

Onderwijsinstelling in de zorg

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen?
Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 24
Salaris: Max €2995,- obv 36 uur
Opleidingsniveau: MBOHBO
Dienstverband: Vast.
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 18306