Vacature Secretaresse Onderwijsinstituut Amsterdam

Lotte Somhorst
Ben jij een enthousiaste, ervaren secretaresse, die stevig in de schoenen staat en ben je per direct beschikbaar voor een leuke parttime uitdaging? Spreekt het je aan om in een interessante onderwijs-/onderzoeksomgeving tijdelijk aan de slag te gaan? Lees dan snel verder!

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, een grote Onderwijsinstelling in Amsterdam, zijn wij per direct op zoek naar een tijdelijke parttime secretaresse voor de Faculteit Bètawetenschappen.

Samen met de twee andere secretaresses bied je leidinggevenden en stafleden organisatorische en administratieve ondersteuning bij de afdeling Gezondheidswetenschappen.

Jouw taken :
  • Beheren van de (nog in ontwikkeling zijnde) nieuwe website en social media kanalen van de afdeling;
  • Werkplekbeheer;
  • Het verrichten van bestellingen;
  • Beheer van gezamenlijke mailboxen;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Beheer van de agenda's voor het inplannen van (complexe) afspraken;
  • Opstellen van brieven of verslagen;
  • Facturatie opdrachten aanmaken;
  • Het opstellen van (onderdelen van) conceptrapportages voor managementinformatie;
  • Het leveren en bewerken van afdelingsinformatie ten behoeve van jaarverslagen, visitaties, accreditaties, etc.

Functie eisen:
  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt enkele jaren relevante werkervaring;
  • Je kunt goed werken met Microsoft Office;
  • Je beschikt over goede kennis en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en maandag, de derde dag in overleg.

Over het bedrijf

Een faculteit aan een grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Gericht op het vinden van duurzame oplossingen voor complexe maatschappelijke vraagstukken.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 24in de zomervakantie 16
Salaris: €2.261 tot €3.052 obv een fulltime aanstelling (38u/pw, schaal 7)
Opleidingsniveau: MBO
Dienstverband: Tijdelijk5 maanden, mogelijk langer
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 18318