Vacature Teamleider Studentenadministratie A'dam

Stephan Dumas
Ben jij een coachende leidinggevende die graag ingewikkelde puzzels oplost? Zit organiseren in je bloed en lukt het je goed diverse ballen tegelijkertijd hoog te houden? Ben je per direct inzetbaar voor een tijdelijke of vaste periode en wil je graag in de onderwijs omgeving werken? Lees dan snel verder!

Over de functie

Voor het team Studentenadministratie bij een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en krachtige Teamleider. De functie is in eerste instantie voor een tijdelijke periode van 6 maanden en als de samenwerking naar tevredenheid verloopt bestaat de mogelijkheid dat de functie een vastere invulling krijgt.

Als Teamleider Studentenadministratie draag je naast het aansturen van het team ook zorg voor een soepel verloop van het inschrijf- en afstudeerproces. Om dit voor elkaar te krijgen werk je nauw samen met de Studentenbalie, Functioneel Beheer, faculteiten, International Office, Business Intelligence, maar ook procesregie, DUO, Studielink en overige partner instellingen.

Als teamleider ben je goed geïnformeerd over bestaande en nieuwe landelijke wet- en regelgeving en de door de organisatie opgestelde procedures en regelingen die daaruit voortvloeien. Je kunt deze complexe materie uitleggen aan (nieuwe) collega's binnen de afdeling. Daarnaast zorg je ervoor dat je team tijdig geïnformeerd is over veranderingen en in de piekperioden steek je graag de handen uit de mouwen en werk je mee om de werkvoorraad op te pakken.

Samen met het afdelingshoofd en de teamleider Studentenbalie wordt afdelingsbeleid uitgezet en geëvalueerd.

Jouw taken:
  • Verantwoordelijk voor het inschrijfproces (studentdebiteuren, toelating Nederlandstalige bachelor's, inschrijven en uitschrijven), afstudeerproces en het daaruit voortvloeiende verkeer;
  • Mede verantwoordelijk voor de jaarlijkse accountantscontrole, eerste aanspreekpunt voor bekostiging gerelateerde vragen;
  • In goed overleg met onderwijsstatistiek en functioneel beheer zorgdragen voor controles op bekostiging bestanden, het eventueel corrigeren op individueel niveau, maar ook zorgdragen voor structurele oplossingen voor issues;
  • Contactpersoon voor samenwerkingsverbanden met andere instellingen;
  • Coördineren werkverdeling, vakanties team Studentenadministratie, IT benodigdheden en facilitaire benodigdheden;
  • Het team aanspreken op verantwoordelijkheden en voeren van jaargesprekken;
  • Vormgeven, opstellen en bijhouden van handleidingen en werkinstructies en het begeleiden van het team hierin.

Gevraagd profiel:
  • Relevante afgeronde hbo/wo opleiding;
  • Ten minste 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van wet- en regelgeving in het hoger onderwijs is een pré;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
  • Uitstekende computervaardigheden. Ervaring met SAP/Topdesk is een pré, Excel is vereist;
  • In de periode van 11 augustus t/m 7 september is er geen mogelijkheid om verlof op te nemen!

Competenties:
  • Analytisch vermogen;
  • Communicatief;
  • Samenwerken;
  • Klantbetrokkenheid;
  • Proactief.

Wat biedt onze opdrachtgever:
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.835 en maximaal €3.895 obv een 38-urige werkweek (schaal 9) bruto per maand. Mogelijk uitzicht op een aanstelling bij de opdrachtgever met mooie aanvullende voorwaarden vanuit de cao.

Over het bedrijf

Afdeling voor Student- en Onderwijszaken bij een grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 3832 mogelijk; voorkeur woensdag pt dag
Salaris: € 2.835 - € 3.895 obv 38-urige werkweek (Schaal 9)
Opleidingsniveau: HBOWO
Dienstverband: Vast, Tijdelijk, Interim6 maanden, mogelijkheid tot vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 18349