Vacature Ambtelijk Secretaris Amsterdam

Stephan Dumas
Heb jij ruime ervaring als secretaris in een complexe organisatie? Ben jij een daadkrachtig en zelfstandig persoon en lijkt het je interessant om in een uitdagende onderwijsomgeving een spilfunctie te vervullen op bestuursniveau? Lees dan snel verder!

Over de functie

Voor een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij met spoed op zoek naar een Ambtelijk Secretaris.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de portefeuillehouder onderwijs en de diverse bestuurs- en adviesorganen op het terrein van onderwijs binnen de faculteit.

Je maakt onderdeel uit van het team Beleid en ondersteunt de beleids- en besluitvorming van de faculteit, je organiseert en ondersteunt vergaderingen en levert een bijdrage aan de totstandkoming van informatie, beleidsdocumenten en verslagen.

Jouw taken:
  • (Mede)zorgen voor de inhoudelijke en procesmatige afstemming tussen bestuurs- en adviesorganen;
  • Bewaken van de procedures omtrent besluitvorming;
  • Bewaken van- en mede uitvoering geven aan gemaakte afspraken en besluitenlijsten;
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen (inclusief het opstellen van conceptagenda en het notuleren. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van geautomatiseerde systemen die voor dit doel zijn ingericht);
  • Beheren en toegankelijk houden van het archief van de bestuurs- en adviesorganen;
  • Informatie verzamelen en distribueren namens de portefeuillehouder onderwijs, de afdeling beleid en het onderwijsbureau;
  • Bijdragen aan het opstellen van conceptverslagen en verzorgen van jaarplannen en -verslagen;
  • Overige organisatorische werkzaamheden (zoals organisatie visitaties, plenaire facultaire bijeenkomsten, agendabeheer, etc.).

Functie-eisen:
  • Een afgeronde (bij voorkeur juridische) universitaire of hbo-opleiding en affiniteit met het hoger onderwijs;
  • Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel in het Nederlands als in het Engels (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Analytisch instelling en je komt snel tot de kern van de zaak;
  • Je bent een volwaardige gesprekspartner voor collega's en je bent niet bang zelf beslissingen te nemen;
  • Een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
  • Je bent oplossingsgericht en proactief;
  • Je werkt zorgvuldig en gestructureerd;
  • Goede contactuele eigenschappen;
  • Affiniteit met juridische onderwerpen;
  • Op de hoogte zijn van wet- en regelgeving in het hoger onderwijs is een pré.

Over het bedrijf

Een faculteit aan een grote onderwijsinstelling in Amsterdam, gespecialiseerd in het opleiden van juristen en criminologen.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 32ma, di, wo, do
Salaris: €2579,- tot €3895,- obv 38-urige werkweek
Opleidingsniveau: HBOWO
Dienstverband: Tijdelijktot en met 31/1/2019
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 18351