Vacature Billing Administrator Amsterdam

Linda Saan
Heb jij minimaal één jaar relevante werkervaring binnen Finance met minimaal hbo werk- en denkniveau? Voor onze klant, een groot internationaal advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een Working Capital Controller. Is dit iets voor jou? Lees dan snel verder!

Over de functie

De afdeling Revenue, onderdeel van de afdeling Finance, heeft als doel om het werk van de advocaten om te zetten in facturen. Het Working Capital team is verantwoordelijk voor de facturering van alle afdelingen, maar verder o.a. ook voor het opstellen van financiële overzichten voor onze interne en externe cliënten. Het team bestaat uit 6 Working Capital Controllers en wordt aangestuurd door de Working Capital Manager.

Als Working Capital Controller zorg je er samen met de advocaten voor dat de facturen op tijd en nauwkeurig worden ingediend zodat het kantoor haar overeenkomsten met cliënten naleeft en zich houd aan de wet- en regelgeving. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de cliënten tijdig en nauwkeurige financiële informatie ontvangen. Je stuurt hierbij assistenten aan die vanuit het service kantoor in Belfast werken.

Functie-taken:
  • Verlenen van ondersteuning aan de advocaten en de Working Capital Manager bij tariefonderhandelingen voor cliënten. Deze ondersteuning omvat het tijdig verstrekken van nauwkeurige en relevante financiële informatie voor besluitvorming, het voorspellen van winstgevendheid op basis van meerdere mechanismen/mogelijke uitkomsten en onderhandelingsstrategie;
  • Verlenen van ondersteuning bij facturerings- en incassoprocessen en het doen van voorstellen voor de verdere verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening;
  • Beoordelen van cliëntenomzet en netto-investeringssaldi, rapporteren over posities en het doorzetten van verhoogde risicoposities ten opzichte van cliënten door naar de advocaten;
  • Sturen van facturerings- en netto-investeringsrapporten naar advocaten met beknopte omschrijving;
  • Beoordelen van afschrijvingen op facturen en ervoor zorgen dat bedragen worden goedgekeurd door de Working Capital Manager;
  • Analyseren van o.a. actuele facturerings- en winstgevendheidinformatie voor rapportage en probleemoplossing;
  • Assisteren bij de voorbereiding van ontwerpbegrotingen voor advocaten ter beoordeling voordat nieuwe opdrachten worden aanvaard;
  • Leveren, ontwerpen en voorbereiden van financiële overzichten en ad hoc cliëntenreviews;
  • Contact onderhouden met het centrale pricing team in Londen en de relevante relationship teams;
  • Verlenen van ondersteuning voor interne en externe cliënt meetings - het geven van financieel advies over facturering en incasso;
  • Ervoor zorgen dat de IT-systemen de overeengekomen engagement voorwaarden weerspiegelen door nauwe samenwerking met de Finance Systems Group;
  • Zorgen voor een goede werkrelatie met het offshore SSC Finance Team (Revenue, EBilling & Credit Control);
  • Maandelijks contact met advocaten om lopende zaken te beoordelen, zorgen dat toegezegde declaraties worden opgesteld;
  • Zorgen voor een uitgebreide follow-up van actiepunten, zoals het overhevelen of afschrijven van ingevoerde tijd, opsturen van billing guides, verschotten, verzoeken om informatie, etc.;
  • Opstellen van een omschrijving voor de declaraties, stelt maandelijks declaraties op voor cliënten;
  • Voorbereiden en verwerken van declaraties;
  • Controleren van facturen voordat deze aan advocaten en cliënten worden verzonden;
  • Regelmatig informeren van advocaten en cliënten over kostenopbouw;
  • Verlenen van technische ondersteuning met betrekking tot het financieel systeem aan PA's;
  • Beheren van het working capital - maandelijks beoordelen van de oude declaraties voor de advocaten zodat tijdig actie kan worden genomen voor een goede working capital stroom. Je brengt eventuele problemen rondom debiteuren onder de aandacht bij de advocaten, zodat deze goed op de hoogte zijn van eventuele risico's.

Kandidaat profiel:
  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal één jaar relevante werkervaring bij een finance afdeling;
  • Je kan goed onder druk werken;
  • Je bent een echte teamplayer die ook goed kan multitasken;
  • Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
  • Je bent enthousiast en proactief;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Om daarna nog verder te ontwikkelen is het belangrijk dat je leergierig en nieuwsgierig bent.

Wat biedt onze klant?
  • Een mooie rol in een hecht team;
  • Een goed salaris;
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, goede reiskostenvergoeding, abonnement bij een luxe gym in Amsterdam;
  • Een goede sfeer in een dynamisch en internationaal bedrijf;
  • Verschillende relevante trainingen zoals communicatie, effectief werken, feedback geven & ontvangen en cursussen zoals mindfulness of communicatie;
  • De mogelijkheid om je in te zetten voor goede doelen;
  • Een royale winstdeling.

Over het bedrijf

Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 40
Salaris: €2200,- - €3000,-
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 18358