Vacature Executive-/Projectassistant Utrecht

Lotte Somhorst
Ben jij het organisatorische talent dat wij zoeken? Ben jij accuraat, stressbestendig en heb je ervaring in een commerciële omgeving? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant die echt kan meedenken. Klinkt dit jou als muziek in de oren? Lees dan snel verder!

Over de functie

Voor onze klant, een Executive Search Bureau voor toonaangevende functies in de publieke sector, zijn wij op zoek naar een ervaren Project Assistant die de Managing Partner van het kantoor gaat ondersteunen. Voor deze functie zoeken we iemand die
op niveau mee kan denken en een zelfstandige sparringspartner kan zijn voor de Managing Partner van dit kantoor in Utrecht.

Werkzaamheden:
  • Bijdrage leveren aan de search, werving en selectie;
  • Verzamelen van de reacties op vacatures;
  • Ordenen van de agenda van de consultant;
  • Redigeren van voorstellen en profielschetsen;
  • Het maken van afspraken bij potentiele nieuwe opdrachtgevers;
  • Voorbereiden van klantgesprekken van de consultants;
  • Reserveringen maken voor bijeenkomsten.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje van onze opdrachtgever.

Functie-eisen:
  • Je kunt moeiteloos omgaan met hoge werkdruk en je kunt soepel schakelen op het niveau van de doelgroep van onze opdrachtgever;
  • Je bent snel, hands on en gezellig;
  • Je bent sterk en zakelijk in je communicatie;
  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
  • Je neemt proactief de touwtjes in handen en je staat stevig in je schoenen;
  • Je gaat altijd voor kwaliteit zonder daarbij de tijd en de mens uit het oog te verliezen!

Over het bedrijf

Exectuive Search Bureau gericht op de publieke sector.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 3640
Salaris: €3300,- tot €3800,-
Opleidingsniveau: HBOWO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Utrecht
Vacaturenummer: 18312