Vacature Notarieel Secretaresse Corporate

Stephan Dumas
Ben jij flexibel, heb je een afgeronde secretariële opleiding en heb je 1-3 jaar werkervaring als notarieel secretaresse bij een advocatenkantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Voor onze opdrachtgever zijn wij per direct op zoek naar een Notarieel Secretaresse voor de Praktijkgroep Corporate (van 29 fee earners en 8 secretaresses).

Wij zijn op zoek naar een representatieve, flexibele en gemotiveerde kandidaat. Iemand met een stabiele persoonlijkheid, die in teamverband de secretariële ondersteuning kan verzorgen voor de (kandidaat) notarissen binnen het Corporate Notariaat Team. Hierbij moet je dus goed prioriteiten kunnen stellen, uiterst secuur en gestructureerd werken en vlot kunnen schakelen. Verder los je moeilijke situaties op door je sociale en communicatieve vaardigheden en ben je dienstverlenend en klantgericht.

Voornaamste werkzaamheden:
  • Agendabeheer;
  • Afhandeling e-mailverkeer (meelezen, anticiperen, acties filteren);
  • Zelfstandig oppakken van alle correspondentie- en telefoonverkeer;
  • Het zelfstandig afwerken van (notariële) akten van de corporate praktijk: afschriften vervaardigen en verzenden aan cliënten; afschriften en relevante documentatie indienen bij de diverse instanties (bijv. Kamer van Koophandel);
  • Het assisteren bij overige ondersteunende werkzaamheden binnen het corporate team (zowel notariaat als advocatuur);
  • Verzorgen van legalisaties/apostilles;
  • Voorbereiden en uitwerken van PowerPoint presentaties;
  • Vervaardigen van closing binders;
  • Printen en scannen van data rooms;
  • Declareren (controleren van de tarieven, concipiëren van de bijbehorende brieven, communicatie naar onze buitenlandse collega's en/of de cliënt);
  • Dossierbeheer (op orde houden dossiers) en filing (zowel digitaal als in hard copy);
  • Boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties.

Eisen:
  • Een afgeronde secretariële opleiding of andere opleiding op MBO+ of HBO niveau;
  • 1-3 jaar ervaring als notariaal secretaresse bij een advocatenkantoor of in de zakelijk dienstverlening. Werkervaring bij een ondernemingsrecht praktijk is een pré, maar geen vereiste;
  • Zeer goede beheersing van zowel de Nederlandse- als Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekend kennis van en vaardigheid met alle Microsoft Office 2010 applicaties;

Ben jij onze ultieme kandidaat? Dan ben je een dienstverlenende, flexibele en proactieve secretaresse. Meedenken met en behulpzaam zijn aan je collega's is je tweede natuur. Je bent een organisatietalent dat nauwkeurig, systematisch en ordelijk werkt en goed blijft functioneren onder druk. Ad hoc werkzaamheden en strakke deadlines? Daar krijg jij absoluut geen stress van. Je bent communicatief sterk en zeer representatief.

Over het bedrijf

Vanuit hun kantoor in Amsterdam biedt dit zakelijke en professionele advocatenkantoor, hoogwaardige juridische dienstverlening aan hun nationale en internationale clientèle op diverse rechtsgebieden.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen?
Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 4090% is bespreekbaar
Salaris: i.o.
Opleidingsniveau: MBOHBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 15961