Vacature Group Management Assistant Alkmaar

Ingeborg de Charro
Heb jij 3-5 jaar relevante werkervaring als Management Assistant, houd jij alle ballen in de lucht en heb jij ervaring met alle facetten van MS Office? Ben jij daarnaast accuraat en organisatorisch sterk? Dan ben jij de steunpilaar die wij zoeken! Helemaal als je in Alkmaar of omgeving woont en het leuk vindt om in een internationale en technische omgeving te werken.

Over de functie

In deze functie lever je op hoog niveau ondersteuning aan het management team, bestaande uit de CEO, CFO, HR Director en het Leadership Team. Hierbij zijn discretie, een hoge mate van zelfstandigheid en een goed begrip van technische en zakelijke woordenschat van groot belang.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden:
  • Organiseren van reizen, inclusief hotels, vervoer, het regelen van een visum indien van toepassing, enz.;
  • Correspondentie voorbereiden;
  • Draagt zorg voor soepele dagelijkse gang van zaken (ook bij afwezigheid van de CEO);
  • Notuleren van de reguliere MTvergaderingen;
  • Agendabewaking en follow-up van deadlines en relevante actiepunten;
  • Organiseren van interne / externe vergaderingen;
  • Ontwikkelen en onderhouden van een goede werkrelatie met internationale collega's;
  • Aanspreekpunt voor alle internationale commerciële contracten en juridische controle;
  • Maken / assisteren bij het maken van PowerPoint presentaties;
  • Administratieve HR-ondersteuning, zoals de voorbereiding van de arbeidsovereenkomst, het voorbereiden salarisherziening documenten en brieven etc.
  • ook bereid persoonljike zaken te regelen.

Een uitgebreid functieprofiel is op aanvraag verkrijgbaar.

Functie eisen:
  • In staat om grotendeels zonder toezicht en op eigen initiatief te werken;
  • Uitstekende inter -persoonlijke en communicatieve vaardigheden;
  • Aandacht voor detail en vertrouwelijkheid van informatie zijn van cruciaal belang;
  • Ziet een dynamische internationale werkomgeving als een uitdaging;
  • Een goede kennis van MS Office en Microsoft Outlook;
  • Professioneel en discreet;
  • Tijd efficiënt in kunnen delen;
  • Prioriteiten kunnen stellen en goed om kunnen gaan met werken onder druk;
  • Organisatie vaardigheden;
  • Gevoel voor culturele verschillen;
  • Flexibel en indien nodig beschikbaar om buiten de normale werktijden te werken;
  • Vloeiend in het Engels (moedertaal heeft een voorkeur) en Nederlands;
  • Ervaring in een internationale - en juridische werkomgeving heeft een voorkeur.

Over het bedrijf

Leverancier van proces- en transportbanden.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen?
Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 40
Salaris: i.o.
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Alkmaar
Vacaturenummer: 15974