Vacature Secretaresse Corporate Amsterdam

Stephan Dumas
Ben jij organisatorisch sterk, een echte teamspeler en heb je enkele jaren ervaring als secretaresse binnen een zakelijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Voor een groot internationaal juridisch advieskantoor zijn wij per direct op zoek naar een Secretaresse voor de sectie ondernemingsrecht.

Taken en verantwoordelijkheden:
  • Ontvangt cliënten en verzorgen van koffie en thee;
  • Draagt zorg voor kopiëren, inbinden, archiveren;
  • Registreert en selecteert de ontvangen post/faxen/e-mails, stelt prioriteiten, handelt routinematige kwesties in overleg met de advocaat direct af;
  • Werkt de door de advocaat gedicteerde (of anderszins aangeleverde) brieven en stukken uit en/of heeft een controlerende taak ten aanzien van juistheid namen, data, adressen, taal- en spellingsfouten, etc.;
  • Verzorgt de opmaak en de verzending van geconcipieerde brieven en stukken
  • Voert zelfstandig (eenvoudige) correspondentie, bijvoorbeeld begeleidende brieven
  • Meldt nieuwe zaken aan;
  • Legt dossiers aan, beheert deze en archiveert deze;
  • Bewaakt vervaldata, deadlines en termijnen;
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt en opvang indien de advocaten niet bereikbaar zijn;
  • Heeft telefonisch contact met cliënten, wederpartijen en instanties en rapporteert daarover op hoofdzaken, verstrekken van en vragen om informatie ;
  • Beheert de digitale centrale agenda van de advocaten en andere personen voor wie gewerkt wordt;
  • Regelt en noteert afspraken.

Wie zoeken wij?
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt enkele jaren werkervaring als secretaresse;
  • Je Engelse taalvaardigheid is uitstekend;

We zijn voor deze functie op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaresse. Zoeken wij jou, dan ben je betrokken en neem je graag werk uit handen. Je hebt 1 tot 2 jaar ervaring als secretaresse, je hebt HBO werk- en denkniveau en ziet jezelf graag in een ondersteunende rol. Je bent een echte organisator, hands-on en een ware teamplayer. Nauwkeurig, flexibel en stressbestendig zijn termen die bij je passen.

Over het bedrijf

Groot internationaal juridisch advieskantoor.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen?
Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 40
Salaris: i.o.
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 16218