Vacature Personal Assistant Banking Amsterdam

Stephan Dumas
Ben jij een alleskunner, heb je ruime ervaring als PA, heb je affiniteit met de advocatuur én ben je per direct beschikbaar? Lees snel verder!

Over de functie

Voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Personal Assistant voor de praktijkgroep Banking.

In deze PA rol bied je secretariële ondersteuning aan 2 partners, 1 associate en een advocaat-stagiair.

Werkzaamheden:
  • Plannen en voorbereiding van meetings;
  • Plannen van zakenreizen - vluchten, transfers en hotels;
  • Beheren van de email inbox;
  • Telefonisch contact onderhouden met diverse internationale vestigingen;
  • Maken van mark ups;
  • Algehele administratieve ondersteuning;
  • Verwerken van declaraties;
  • Deadlines bewaken en de partners hier proactief aan helpen herinneren;
  • Veel communicatie in het Engels.

Wat zoeken wij?
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en vlotte kandidaat die weet wat de dynamiek van een partneromgeving inhoudt en gewend is ook onder tijdsdruk goede kwaliteit te leveren. Iemand die enerzijds het overzicht kan bewaren over de verschillende zaken en anderzijds pragmatisch en proactief een belangrijke bijdrage levert aan de praktijk. Een PA die het een uitdaging vindt om zich in te zetten voor een perfecte dienstverlening aan cliënten en bereid is zich vol in te zetten voor en samen met de partners om dat te bereiken.

Daarnaast vragen we:
  • Ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Ervaring in de advocatuur is een grote pré;
  • HBO/WO achtergrond;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en Business English;
  • Minimaal 240 aanslagen per minuut;
  • Ruime mate van flexibiliteit en eigen initiatief.

Over het bedrijf

Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Bel ons direct op 020-5738300. Of stuur jouw CV zo snel mogelijk naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 32
Salaris: i.o.
Opleidingsniveau: HBOWO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 16513