Vacature Personal Assistant Banking Amsterdam

Stephan Dumas
Ben jij een alleskunner, heb je ruime ervaring als PA, heb je affiniteit met de advocatuur én ben je per direct beschikbaar? Lees snel verder!

Over de functie

Voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Personal Assistant voor de praktijkgroep Banking voor 32-40 uur.

In deze PA-rol bied je secretariële ondersteuning aan twee partners (onder andere de Global Head of Banking), een associate en een advocaat-stagiair.

Werkzaamheden:
  • Plannen en voorbereiding van meetings;
  • Plannen van zakenreizen - vluchten, transfers en hotels;
  • Beheren van de e-mail inbox;
  • Telefonisch contact onderhouden met diverse internationale vestigingen;
  • Maken van mark ups;
  • Algehele administratieve ondersteuning;
  • Verwerken van declaraties;
  • Deadlines bewaken en de partners hier proactief aan helpen herinneren;
  • Veel communicatie in het Engels (vanwege regelmatig contact met het kantoor in Londen)

Wat zoeken wij?
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste, vlotte en stevige kandidaat die weet wat de dynamiek van een partneromgeving inhoudt en gewend is onder tijdsdruk goede kwaliteit te leveren. Iemand die enerzijds het overzicht kan bewaren over de verschillende lopende zaken en anderzijds pragmatisch en proactief een belangrijke bijdrage levert aan de praktijk.

Daarnaast vragen we:
  • Ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Ervaring in de advocatuur is een grote pré;
  • HBO of WO achtergrond;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en Business English;
  • Ruime mate van flexibiliteit en eigen initiatief.

Bedrijfscultuur:
Een no-nonsense cultuur. Een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening staat centraal. Zij werken in compacte teams van specialisten die slagvaardig met geavanceerde oplossingen komen voor complexe vraagstukken die spelen bij de cliënten. De bedrijfscultuur kan omschreven worden als; open, divers, persoonlijk en ambitieus. Er werken veel jonge gedreven mensen binnen de organisatie en er is veel aandacht voor het sociale aspect, wat naar voren komt in de teamuitjes, de vrijdagmiddagborrel in de eigen bar, een uitgebreide Sinterklaasviering en een groots Kerstfeest. Daarnaast zijn ambitie en persoonlijke ontwikkeling belangrijke kernpunten van dit kantoor.

Dit biedt onze opdrachtgever jou:
  • Waardevolle ervaring bij een kantoor dat tot de absolute top van de Nederlandse advocatenkantoren behoort;
  • Uitdagende internationale omgeving;
  • Een 3-daagse interne introductiecursus met andere nieuwkomers bij het kantoor;
  • De mogelijkheid je verder te ontwikkelen.

Over het bedrijf

Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Bel ons direct op 020-5738300. Of stuur jouw CV zo snel mogelijk naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 40ev 32, voorkeur 40
Salaris: i.o.
Opleidingsniveau: HBOWO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 16513