Vacature Float Secretaresse Amsterdam

Stephan Dumas
Ben jij flexibel inzetbaar? Ben je een ervaren secretaresse met zeer goede vaardigheden in zowel het Nederlandse als het Engels? Heb je minimaal 3 jaar ervaring in de juridische dienstverlening in een ondersteunende rol en ben je klaar voor een volgende uitdaging? Lees dan snel verder!

Over de functie

Voor een groot internationaal advocatenkantoor zijn wij per direct op zoek naar een flexibele Float Secretaresse die op verschillende afdelingen inspringt waarnodig, bijvoorbeeld bij ziekte, vakantie of zwangerschapsverlof, en die ook wel eens een opruimklus krijgt.

In deze functie geef jij secretariële ondersteuning aan diverse advocaten en collega secretaresses. Daarbij ben je flexibel inzetbaar bij drukte of afwezigheid van je collega secretaresses. Je werkt in een team van 17 secretaresses.

Algemene taken en verantwoordelijkheden:
  • Opstellen of aanpassen van documenten;
  • Afhandelen van correspondentie en telefoon;
  • Opzetten van besprekingen en ontvangst van bezoekers;
  • Regelen van vervoer en accommodatie;
  • Facturatie;
  • Agendabeheer;
  • Administratie en archivering.

Wij zijn op zoek naar een Float Secretaresse die beschikt over:
  • Een afgeronde opleiding MBO/Schoevers of vergelijkbaar;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in de juridische dienstverlening;
  • Zeer flexibele en multi-inzetbare instelling;
  • Zeer goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Zeer vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel;
  • Uitstekende organisatorische kwaliteiten;
  • Onze voorkeur gaat uit naar een fulltime invulling van de vacature, een parttime werkweek (32-36 uur) is echter bespreekbaar.

Onze ideale kandidaat heeft de volgende persoonlijke kenmerken:
  • Professionele en representatieve houding;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Zeer flexibel en bereid om een extra stap te zetten indien nodig;
  • Proactief en oplossingsrecht;
  • Diplomatiek en in staat om met zeer vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan;
  • Bewaart de rust en het overzicht onder (tijds)druk en in hectische omstandigheden;
  • Accuraat.

Over het bedrijf

Internationaal advocatenkantoor waar advies in een aantal verschillende vakgroepen uitgebracht wordt aan bedrijven en investeringsbanken op het gebied van nationale en internationale transacties. De sfeer is professioneel en hard werkend.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 40
Salaris: i.o.
Opleidingsniveau: MBOHBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 16505