Vacature Medior Secretaresse Vastgoedpraktijk

Stephan Dumas
Ben jij een zelfredzame teamplayer met ervaring als Juridisch Secretaresse en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Medior Secretaresse voor de Vastgoed praktijk.

  • Uittypen van teksten aan de hand van concepten (Engels en Nederlands);
  • Conceptdeclaraties opstellen en ter goedkeuring voorleggen;
  • Archiveren; aanleggen van mappen, stukken ordenen en documenten en beheren van het archief;
  • Postbehandeling; zorgen voor de distributie van de in- en externe post en prioriteren hiervan, uitzoeken van de stukken erbij en antwoordbrieven opstellen;
  • Aannemen van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden;
  • Beheren van agenda's en regelen van afspraken (en eventuele wijzigingen).
Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van boodschappen en zorgen voor de juiste opvolging. Je anticipeert op acties die de fee-earners moeten nemen. Je zorgt voor de juiste dossiers en stelt conceptbrieven op e.d. Je verstrekt waar mogelijk informatie van inhoudelijke aard aan cliënten vanuit de dossiers en zorgt dat (standaard)procedures worden toegelicht. Daarnaast verricht je overige secretariële werkzaamheden zoals het maken van PowerPoint presentaties, het organiseren van vergaderingen en het boeken van vluchten en hotels e.d.

We zijn voor deze rol op zoek een zelfredzame teamplayer. Een proactieve, accurate en flexibele secretaresse. Het is belangrijk dat je empathisch bent, heel snel kan schakelen en dat je initiatiefrijk bent. Je moet chaos echt durven aan pakken -maar je vindt het ook zeker niet erg om routineklussen- zoals een hele dag printen, op te pakken.

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Aantal jaren ervaring als (juridisch) secretaresse (mag ook junior);
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede kennis van MS Office pakket, waaronder ook PowerPoint.

Over het bedrijf

Groot internationaal juridisch advieskantoor.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen?
Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kunt ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 40
Salaris: i.o.
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 16692