Vacature Jr.Secretaresse Accounttoezicht Amsterdam

Stephan Dumas
Heb jij een afgeronde secretaresseopleiding en sta je in de startblokken om je eerste stap te maken in je loopbaan? Of heb je al minimaal 2 jaar relevante secretariële ervaring in de zakelijke dienstverlening en draai jij je hand niet om voor uitdagende regelzaken? Lees dan snel verder!

Over de functie

Wij zoeken een Secretaresse voor het secretariaat Accounttoezicht/Retaildomeinen!

Het secretariaat van de afdeling bestaat uit 5 personen, onder wie een senior secretaresse die de taken coördineert. Het secretariaat speelt een belangrijke rol in de werkzaamheden van de afdeling. Naast de reguliere secretariële werkzaamheden heeft het secretariaat veel contact met andere afdelingen en externe partijen. Hierdoor bepaalt het secretariaat mede het gezicht van de afdeling en draagt bij aan de professionele uitstraling van onze opdrachtgever.

De functie
  • Algemene secretariële werkzaamheden zoals afspraken inplannen, telefoonbeantwoording (in- en extern), post, organiserende activiteiten;
  • Agendabeheer, inclusief het organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten, presentaties en zakenreizen;
  • Het plannen en voorbereiden van vergaderingen;
  • Samen in teamverband ondersteunende werkzaamheden voor afdelingshoofden en managers;
  • Mede signaleren en oplossen van knelpunten binnen het secretariaat;
  • Mede stimuleren van een proactieve opstelling van het secretariaat binnen de afdeling.

Eisen:
  • Een afgeronde secretaresseopleiding op MBO+ niveau (bijvoorbeeld Schoevers);
  • Minimaal 1 tot 3 jaar werkervaring als secretaresse in de zakelijke dienstverlening;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van MS Office;
  • Fulltime beschikbaar voor 4 x 9 uur per week (dit is een must!);
  • Aantoonbare ervaring met agendabeheer in outlook.

Daarnaast zijn wij op zoek naar iemand met een proactieve en dienstverlenende houding. Ben je onze perfecte kandidaat, dan werk je graag efficiënt en ben je daarnaast zeer representatief en accuraat. Mensen omschrijven jou als ambitieus, servicegericht en je wordt geroemd vanwege je aanpakmentaliteit. Je bent communicatief vaardig, zowel formeel als informeel, mondeling als schriftelijk en kan goed werken in teamverband.

Over het bedrijf

Dit bedrijf in het centrum van Amsterdam houdt zich bezig met het toezicht houden op naleving van wetgeving op financieel gebied.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? En woon je in Amsterdam of omgeving? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 364 x 9 vrijdag vrij
Salaris:
Opleidingsniveau: MBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Amsterdam
Vacaturenummer: 16873