Vacature Legal Assistant Hoofddorp

Saskia Stuve
Heb jij HBO Rechten en 3-5 jaar secretariële werkervaring in een internationale organisatie? Spreek je zowel vloeiend Nederlands als Engels?

Over de functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling en het onderhouden van alle juridische databases en overzichten. Je assisteert bij het maken en controleren van contracten en je coördineert het proces rondom het tekenen en administreren van de contracten.

Algemene taken en verantwoordelijkheden:
  • Verantwoordelijk voor alle communicatie van de afdeling, tevens het opvolgen en archiveren indien nodig;
  • Verantwoordelijk voor alle administratieve activiteiten rondom contractregistratie, Intellectual Property documenten en legal disputes, rapportage overzichten en facturen;
  • Het opmaken van bedrijfsdocumenten en resolutions (in samenwerking met notariaat);
  • Notuleren bij vergaderingen;
  • Diverse andere taken die betrekking hebben op de administratieve ondersteuning van de afdeling.

Persoonlijke kenmerken:
  • HBO Rechten diploma;
  • 3- 5 jaar secretariële ervaring in een internationale organisatie;
  • Accuraat, toegewijd, servicegericht en betrouwbaar;
  • Uitstekende computervaardigheden (Word/Excel/Lotus Notes en Power Point);
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van een derde taal is een pre;
  • Proactief, goed om kunnen gaan met hoge werkdruk;

Let op: onze klant heeft aangegeven alleen kandidaten te beoordelen die in of binnen een straal van 15 kilometer van Amsterdam wonen. Alhoewel we begrijpen dat je bereid bent om te verhuizen of te reizen hebben wij met de klant afgesproken alleen sollicitanten in procedure te nemen die voldoen aan deze eis.

Over het bedrijf

Een bekende importeur en distributeur van motoren en motoraccessoires. Deze organisatie draagt ook zorg voor de marketing en promotie, en neemt de administratie uit handen van de verkoop- en servicenetwerken in de Benelux.

Contact

Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Over deze vacature:

Aantal uren per week: 244x6, evt 3x8
Salaris: max. €2800,- excl. 8% vakantiegeld, gebaseerd op 37,5 uur
Opleidingsniveau: HBO
Dienstverband: Vast
Standplaats: Hoofddorp
Vacaturenummer: 16881